HRGA Staff at International Law Firm

主な職務内容：

総務

• ビル管理会社、清掃会社などとの連絡ならびにオフィスメンバーへの通知
• オフィス備品の発注のスーパーバイズならびに管理
• 社宅のリース契約書の管理（更新、解約手続き含）
• 新規入所者（外国人）の住宅探し補助、退去時手続きの補助等（エージェント、不動産管理会社との連絡、交渉含む）
• 申請書レビュー、レポートのドラフト作業（必要なトレーニングは行いますので、経験がない方でも問題ありません。）
• オフィス移転時などの補助
• イベント補助

HR

• リクルート活動のサポート（HPアップデート、外部業者との連携、事務所説明会の準備（会場設営含）ならびに当日のイベントアテンド、インターン生のアレンジ、対応
• リクルート活動の補助（リクルーターとの連絡、CV管理、テスト実施の準備など）
• 社会保険関連の手続き補助
• ビザ申請、更新のサポート（本人と外部事業者との連絡）
• 外国人の新規入所者で日本語ができない人については、来日時の区役所での登録手続きのサポート
• 就業規則、三六協定のアップデートやポリシーの見直しなど
• ペイロール（残業時間の集計、社労士への連絡、データ確認など）