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HRGA Staff at International Law Firm

仕事詳細

勤務地: 日本
給与: Negotiable
職種: 正社員
専門: 人事, 総務・秘書・アドミン, 法務・コンプライアンス
参照: BBBH47763_1710753547

主な職務内容:

総務

  • ビル管理会社、清掃会社などとの連絡ならびにオフィスメンバーへの通知
  • オフィス備品の発注のスーパーバイズならびに管理
  • 社宅のリース契約書の管理(更新、解約手続き含)
  • 新規入所者(外国人)の住宅探し補助、退去時手続きの補助等(エージェント、不動産管理会社との連絡、交渉含む)
  • 申請書レビュー、レポートのドラフト作業(必要なトレーニングは行いますので、経験がない方でも問題ありません。)
  • オフィス移転時などの補助
  • イベント補助

HR

  • リクルート活動のサポート(HPアップデート、外部業者との連携、事務所説明会の準備(会場設営含)ならびに当日のイベントアテンド、インターン生のアレンジ、対応
  • リクルート活動の補助(リクルーターとの連絡、CV管理、テスト実施の準備など)
  • 社会保険関連の手続き補助
  • ビザ申請、更新のサポート(本人と外部事業者との連絡)
  • 外国人の新規入所者で日本語ができない人については、来日時の区役所での登録手続きのサポート
  • 就業規則、三六協定のアップデートやポリシーの見直しなど
  • ペイロール(残業時間の集計、社労士への連絡、データ確認など)

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