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• Posted 1 day ago

必須経験とスキル ・総務領域の実務経験5年程度 ・チームメンバーの管理、プロジェクト主導経験 ・日常会話レベルの英語スキル 求める人物像 ・コミュニケーション能力が高い方 ・マルチタスクでスピード感のある方 ・課題解決策を立案、提案できる方求める人物像 ・チーム構成、チームの将来性を踏まえ４０代までの方を想定

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• Posted 3 days ago

Assistant Director of Rooms (Tokyo Hotel) 部屋部門副部長（東京・ホテル） Our client are a luxury hotel in Tokyo, recruiting an Assistant Director of Rooms. This is an opportunity to take on a senior leadership role at a major, large property in central Tokyo. Responsibilities: Direct the Rooms Division. Manage ...

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• Posted 3 days ago

Front Desk Agent / Host (Tokyo Hotel) Location: Tokyo, Japan Industry: Hospitality & Hotels Our client are a hotel located in central Tokyo, seeking a Front Desk Agent. Junior candidates are welcome to apply; you'll ensure efficient guest service operations and maintain a high satisfaction level ...

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• Posted 4 days ago

Requirements ・Executive Assistant experience with foreigners ・Executive Assistant experience at a foreign company 3 years or more ・Japanese-English bilingual ・Flexible and speedy ・People who understand foreign cultures ・Those who can protect confidential information

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• Posted 7 days ago

Reservations Assistant Manager (Hotel) 勤務地: 東京 業界: ホテル・ホスピタリティ Our client are a global hospitality group, searching for an Assistant Reservations Manager. You will have the chance to lead a team. The ideal candidate will have a strong focus on detail, service excellence, and the ability to adapt ...

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• Posted 8 days ago

Looking for Junior Japanese/English fully bilingual @office base Monday-Friday Key Duties and Responsibilities 1. Secretarial/Assistant area: ● Schedule management support ● Invoice/Expense management support ● Courier management ● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings ● Event...

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• Posted 9 days ago

Job Description Coordinate executive communications to both internal and external parties including taking calls, responding to emails, providing logistical support for all meetings Calendar management - facilitate, prioritize, and manage calendar/ schedule meetings and calls with external partie...

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• Posted 9 days ago

Event Planner, Travel Agent (Junior applications welcome!) Industry: Travel Agency 旅行代理店 Location: Tokyo 東京 Our client are a leader in global business travel, searching for an event planner. You'll plan and execute a wide range of meetings and events. This is a chance to gain valuable experience ...

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• Posted 9 days ago

日英バイリンガル秘書（中国語が出来れば尚可） スケジュール管理: 上司の複雑なスケジュールを調整し、会議や予定を適切に組み立てます。 電話やメールの対応: 上司の代理として電話やメールを取り次ぎ、適切に対応します。 来客対応: 来客を迎え、案内し、必要な手続きをサポートします。 会議資料の準備: 会議のための資料を作成し、英語でのプレゼンテーションをサポートします。 出張の手配: 上司の出張を計画し、航空券やホテルの手配を行います。

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• Posted 10 days ago

＜主な業務内容＞ 都内のラグジュアリーホテルでの秘書業務となります。 ・ ホテルにおける秘書業務のあらゆる面の指揮 ・ 総支配人および副総支配人のスケジュール管理 ・ エクゼクティブ・オフィスの包括的な秘書業務 ・ 管理運営のあらゆる事柄に関し、総支配人への直接報告・伝達 ・ サポート業務・資料・議事録作成 ・ 電話応対、メール対応 ・ 通訳・翻訳業務 ・ オペレーション部門へのサポート業務 ・ その他付随する業務 ＜必須要件＞ ・ 秘書経験 ・ 英語/日本語での通訳・翻訳業務経験 ・ PCスキル（Excel, Word, Power Point) ＜求める人物像＞ ・柔軟かつ前向きな姿...

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• Posted 10 days ago

Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

• Japan
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• Posted 11 days ago

主な職務内容： グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当）下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 （法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応（ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます） ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

• Japan
• Negotiable
• Posted 14 days ago

主な職務内容： グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当）下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 （法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応（ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます） ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

• Okinawa
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• Posted 15 days ago

General Manager (Okinawa Hotel) 総支配人 勤務地：日本 沖縄県 業界：ホスピタリティ／ホテル Our client are a high-end hotel, recruiting a General Manager. You will lead all of the hotel's operational and strategic efforts. This is an executive role - an opportunity to lead a hotel in one of Japan's premier tourist destinatio...

• Japan
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• Posted 15 days ago

職務内容: 副総支配人の個人付き秘書として、副総支配人の業務のサポートを全面的に行っていただきます。組織の仕組みやポリシーを理解・遵守しながら幅広いアドミニストラティブタスクを実行していただく重要なポジションです。 【主な業務】※ただしこの限りではありません 副総支配人のカレンダーを管理しながら会議やアポイントメントのアレンジおよび準備 エグゼクティブチームのサポート ホテルのオーナーや宿泊客とのコミュニケーションのサポート・管理 副総支配人のメールの管理 議事録の作成およびレポートの提出をタイムリーに行う 翻訳・通訳業務 ホテルの代表メールアドレスに着信するメールへの返信（日・英） 副...

• Japan
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• Posted 15 days ago

Responsibilities: Create, translate, edit and transcreate highly visible marketing, product, ads and legal content from English to Japanese Proofread translations delivered by language service providers to ensure high quality and market suitability Organize trainings and feedback sessions for tra...

• Japan
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• Posted 15 days ago

Requirements ・Executive Assistant experience with foreigners ・Executive Assistant experience at a foreign company 3 years or more ・Japanese-English bilingual ・Flexible and speedy ・People who understand foreign cultures ・Those who can protect confidential information

• Japan
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• Posted 18 days ago

Looking for Junior Japanese/English fully bilingual @office base Monday-Friday Key Duties and Responsibilities 1. Secretarial/Assistant area: ● Schedule management support ● Invoice/Expense management support ● Courier management ● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings ● Event...

• Japan
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• Posted 23 days ago

Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

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• Posted 25 days ago

Night Manager (Tokyo Hotel) ナイトマネージャー Location: Tokyo 東京 Industry: Hospitality / Hotel ホテル・ホスピタリティ We are recruiting a Night Manager for a major hotel in central Tokyo. You'll manage hotel operations during the night and serving as the main contact for any management and operational issues after ...

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• Posted 28 days ago

【業務内容】 ・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理 ・必要書類の管理、礼状等の作成 ・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応 ・本部長補佐業務 ・会議出席準備 ・取引先情報、面会履歴の管理 ・社内外関連部署との業務調整 ・本部内の会議運営、議事録作成 (日英) ・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施 （※通常の秘書業務：5割、会議運営、議事録作成、資料作成などの政策秘書業務：5割の想定） 【必須要件】 ■大学卒以上 ■語学 業務は半分以上が英語となりますが、日本語ネイティブレベルであること ・3年以上の秘書業務の経験約員秘書や本部長以...

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• Posted 30 days ago

主な職務内容： IPO、上場、M＆A等 を見据えたリスクマネジメント および 必要規程の整備などを通じたガバナンスの推進  オフィスマネジメント等の環境整備推進（レイアウト変更、引っ越し等）  従業員エンゲージメントや 企業文化 を醸成する各種イベントの立案と実行  派遣事業の管理  総務業務（ 資産 施設 保険 VISA の 管理 、 社宅手配・ 調達業務 ）のマネジメント  総務部 員の マネジメントと人材育成  上記を通じた総務戦略の策定 求める人材像 ＊オーナーシップと チームワーク を 重視 する 姿勢 ＊変化に対して柔軟かつ スピー ディーに判断し、適切な対応 を...

• Japan
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• Posted about 1 month ago

The Executive Assistant provides a full spectrum of secretarial and administrative support to the Director. This is a hands-on role which requires good communication and interpersonal skills, organization, and attention to detail. Key Responsibilities Provide a full spectrum of professional secre...

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• Posted about 1 month ago

Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

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• Posted about 1 month ago

【業務内容】 ・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理 ・必要書類の管理、礼状等の作成 ・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応 ・本部長補佐業務 ・会議出席準備 ・取引先情報、面会履歴の管理 ・社内外関連部署との業務調整 ・本部内の会議運営、議事録作成 (日英) ・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施 （※通常の秘書業務：5割、会議運営、議事録作成、資料作成などの政策秘書業務：5割の想定） 【必須要件】 ■大学卒以上 ■語学 業務は半分以上が英語となりますが、日本語ネイティブレベルであること ・3年以上の秘書業務の経験約員秘書や本部長以...