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Office Support & Administration jobs

Found 49 jobs
    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 24 hours ago

    <業務内容> *ビル管理、受付等、複数のベンダーとの協業 *定期的な業務内容の見直し、および契約更新 *ビジネストラベル管理 - 出張規定を理解し、社員の効率的かつ適切な申請のサポート * BCP関連オリエンの実施、コーポレートカードの発行、福利厚生利用のガイドなどの、新入社員入社時のサポート *ビルテナント担当者として、テナントオーナーへの折衝交渉 *サブリースに関わる、社内外ステークホルダーとの調整 **PROJECT** *オフィスフロアリノベーション、オフィスリロケーション **その他** 防火防災、BCP、ERPの管理 *障がい者スタッフのサポート 必須条件 総務の実務5年以上...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 days ago

    Front of House Manager (Tokyo Hotel) Our client are a central Tokyo hotel, recruiting a Front of House Manager. You'll manage all front of house operations. This is a great chance for someone with several years of experience in front desk and/or guest services related roles to step up and develop...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 4 days ago

    Business Development Manager @ Global Law Firm (Work in English OK!) Our client is a leading international law firm specializing in business law advice. They employ thousands of staff worldwide & have a strong presence in Japan. They're recruiting a Business Development Manager. You'll work on Gl...

    • Kyoto
    • Negotiable
    • Posted 4 days ago

    Head Chef (Chinese cuisine, premium hotel restaurant) Our client are a high-end, boutique hotel, with an upcoming restaurant opening. The restaurant will specialize in Chinese cuisine. Our client are recruiting a Head Chef to lead the entire kitchen team. This is a rare chance to take a senior le...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 4 days ago

    [EXCLUSIVE ROLE] Hotel Sales Director (Japan New Brand!) Our client are a global hotel brand, recruiting a Sales Director for their for their first location in Japan. The hotel will be in central Tokyo. This is a great chance for someone with Sales Manager experience to step into a Director-level...

    • Osaka
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    Design Manager (Building Architecture / Interior) - Osaka Resort! (建築 / インテリア) Our client are a global hospitality provider, looking for someone with experience in Building Architecture / Design to take on a Design Manager role. You'll lead the interior and architectural design for a new resort p...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    【職務内容】 - 財務部門指揮による、総務関連、物件費の全般取りまとめ・予算策定計画、及び関連部門との社内交渉リード - 物件費の予実管理及び自律的な費用見直し提案策定サポート - 人事総務関連サービスの導入・発展に伴う費用計画の更新及び、場合により投資分析サポート等も含む - 全国のオフィス物件のマーケット調査及び契約交渉計画・実行 【必須経験】 ・ 財務・費用計画策定に関する業務経験 ・ ユーザーの視点で必要な設備の優先度・重要度を判断できる共感力 ・ 利害関係者間に対し誠実に傾聴を行い、明確な説明により合意形成できるコミュニケーション力 ・ ネイティブレベルの日本語力(専門用語を含...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    業務内容 ・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配 等 ・プレゼンテーション資料作成、各種データ管理、通訳・翻訳 等 ・Management Teamの各PAとの連携をとり、MB全体のManagementサポート業務を効果的・効率的に進める ・CEOやGlobalからCEO宛に依頼・指示がでているアクションについて、CEOの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポートを行う

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    <業務内容> *ビル管理、受付等、複数のベンダーとの協業 *定期的な業務内容の見直し、および契約更新 *ビジネストラベル管理 - 出張規定を理解し、社員の効率的かつ適切な申請のサポート * BCP関連オリエンの実施、コーポレートカードの発行、福利厚生利用のガイドなどの、新入社員入社時のサポート *ビルテナント担当者として、テナントオーナーへの折衝交渉 *サブリースに関わる、社内外ステークホルダーとの調整 **PROJECT** *オフィスフロアリノベーション、オフィスリロケーション **その他** 防火防災、BCP、ERPの管理 *障がい者スタッフのサポート 必須条件 総務の実務5年以上...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    Meetings & Events Account Team Manager (Travel Agency) Our client are a global travel agent group, recruiting an Event and Meeting Manager. This is a team management role. You'll lead an account & operations team in charge of providing meeting / conference / event services. Responsibilities: * Ma...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    Job Discription Day to day operational management of the office, including procurement of office supplies, general office maintenance and repairs, office relocations, management of office events, health and safety requirements. Oversee and Manage reception and catering functions. Support the firm...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    <職務内容> ・ファシリティマネジメント ・社内規程や社内文書の管理・運用 ・ベンダー管理 資産管理、保険管理 ・株主総会の運営、取締役会事務局業務 ・社内イベントの企画・運営、職場環境整備 ・備品や消耗品の管理 ・BCP策定及び防火防災関連業務 〈必要条件〉 ・総務の実務経験5年以上 ・法務経験あれば尚可 ・ネイティブレベルの日本語とビジネスレベルの英語力と両言語での高いコミュニケーション能力

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 5 days ago

    Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    Event Planner, Travel Agent Industry: Travel Agency 旅行代理店 Location: Tokyo 東京 Our client are a leader in global business travel, searching for an event planner. You'll plan and execute a wide range of meetings and events. 【業務内容】 ・会議やイベントの企画及び実施。 ・オペレーターとのテーマに関する調整。 ・スポンサーとのコミュニケーション管理。 ・多様な外部ベンダーや...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    Night Manager (Tokyo Luxury Hotel) ナイトマネージャー (東京・ホテル) Our client are a global hotel group, recruiting a Night Manager for a premium Tokyo property. This is a great opportunity to step up your leadership responsibilities at a high-end property, owned by a prestigious brand. Our client offers gener...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 15 days ago

    Requirements ・Executive Assistant experience with foreigners ・Executive Assistant experience at a foreign company 3 years or more ・Japanese-English bilingual ・Flexible and speedy ・People who understand foreign cultures ・Those who can protect confidential information

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 15 days ago

    <業務内容> *ビル管理、受付等、複数のベンダーとの協業 *定期的な業務内容の見直し、および契約更新 *ビジネストラベル管理 - 出張規定を理解し、社員の効率的かつ適切な申請のサポート * BCP関連オリエンの実施、コーポレートカードの発行、福利厚生利用のガイドなどの、新入社員入社時のサポート *ビルテナント担当者として、テナントオーナーへの折衝交渉 *サブリースに関わる、社内外ステークホルダーとの調整 **PROJECT** *オフィスフロアリノベーション、オフィスリロケーション **その他** 防火防災、BCP、ERPの管理 *障がい者スタッフのサポート 必須条件 総務の実務5年以上...

    • Fukushima
    • Negotiable
    • Posted 15 days ago

    職務内容 業務サポート:ビルセキュリティシステムの運用、SDGs活動への積極的な参加・推進。行政手続き、運営(市役所、消防署、労働基準監督署等)。 産業廃棄物の適正処理:必要書類の作成、廃棄物処理業者との引渡し日程調整など イベント・コミュニケーションパートナー(社内外): 工場見学会、社員懇談会の準備、進行。広報活動への参加(会社の知名度向上)。グローバル組織とのコミュニケーションとネットワーク構築。組織の戦略的ビジョンとミッションに対する社内の理解を促進する。 安全衛生サポート:従業員が健康的に働けるようサポートする。安全衛生に関する業務(健康診断、予防接種、産業医面談など)を実施す...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 15 days ago

    【職務内容】 - 財務部門指揮による、総務関連、物件費の全般取りまとめ・予算策定計画、及び関連部門との社内交渉リード - 物件費の予実管理及び自律的な費用見直し提案策定サポート - 人事総務関連サービスの導入・発展に伴う費用計画の更新及び、場合により投資分析サポート等も含む - 全国のオフィス物件のマーケット調査及び契約交渉計画・実行 【必須経験】 ・ 財務・費用計画策定に関する業務経験 ・ ユーザーの視点で必要な設備の優先度・重要度を判断できる共感力 ・ 利害関係者間に対し誠実に傾聴を行い、明確な説明により合意形成できるコミュニケーション力 ・ ネイティブレベルの日本語力(専門用語を含...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 15 days ago

    業務内容 ・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配 等 ・プレゼンテーション資料作成、各種データ管理、通訳・翻訳 等 ・Management Teamの各PAとの連携をとり、MB全体のManagementサポート業務を効果的・効率的に進める ・CEOやGlobalからCEO宛に依頼・指示がでているアクションについて、CEOの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポートを行う

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 16 days ago

    [EXCLUSIVE ROLE] Hotel Sales Director (Japan New Brand!) Our client are a global hotel brand, recruiting a Sales Director for their for their first location in Japan. The hotel will be in central Tokyo. This is a great chance for someone with Sales Manager experience to step into a Director-level...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 17 days ago

    <職務内容> ・ファシリティマネジメント ・社内規程や社内文書の管理・運用 ・ベンダー管理 資産管理、保険管理 ・株主総会の運営、取締役会事務局業務 ・社内イベントの企画・運営、職場環境整備 ・備品や消耗品の管理 ・BCP策定及び防火防災関連業務 〈必要条件〉 ・総務の実務経験5年以上 ・法務経験あれば尚可 ・ネイティブレベルの日本語とビジネスレベルの英語力と両言語での高いコミュニケーション能力

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 18 days ago

    Job Discription Day to day operational management of the office, including procurement of office supplies, general office maintenance and repairs, office relocations, management of office events, health and safety requirements. Oversee and Manage reception and catering functions. Support the firm...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 19 days ago

    Investigations Associate (Top Global Law Firm) Our client are a a well-respected global law firm, recruiting an Investigations Associate. Some details of this role are confidential - please click "apply" or reach out for more information. Responsibilities: Conduct detailed investigations Perform ...

    • Fukushima
    • Negotiable
    • Posted 22 days ago

    職務内容 業務サポート:ビルセキュリティシステムの運用、SDGs活動への積極的な参加・推進。行政手続き、運営(市役所、消防署、労働基準監督署等)。 産業廃棄物の適正処理:必要書類の作成、廃棄物処理業者との引渡し日程調整など イベント・コミュニケーションパートナー(社内外): 工場見学会、社員懇談会の準備、進行。広報活動への参加(会社の知名度向上)。グローバル組織とのコミュニケーションとネットワーク構築。組織の戦略的ビジョンとミッションに対する社内の理解を促進する。 安全衛生サポート:従業員が健康的に働けるようサポートする。安全衛生に関する業務(健康診断、予防接種、産業医面談など)を実施す...

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