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Office Support & Administration jobs

Found 28 jobs
    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 1 day ago

    主な職務内容: IPO、上場、M&A等 を見据えたリスクマネジメント および 必要規程の整備などを通じたガバナンスの推進  オフィスマネジメント等の環境整備推進(レイアウト変更、引っ越し等)  従業員エンゲージメントや 企業文化 を醸成する各種イベントの立案と実行  派遣事業の管理  総務業務( 資産 施設 保険 VISA の 管理 、 社宅手配・ 調達業務 )のマネジメント  総務部 員の マネジメントと人材育成  上記を通じた総務戦略の策定 求める人材像 *オーナーシップと チームワーク を 重視 する 姿勢 *変化に対して柔軟かつ スピー ディーに判断し、適切な対応 を...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 2 days ago

    The Executive Assistant provides a full spectrum of secretarial and administrative support to the Director. This is a hands-on role which requires good communication and interpersonal skills, organization, and attention to detail. Key Responsibilities Provide a full spectrum of professional secre...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 7 days ago

    Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    【業務内容】 ・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理 ・必要書類の管理、礼状等の作成 ・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応 ・本部長補佐業務 ・会議出席準備 ・取引先情報、面会履歴の管理 ・社内外関連部署との業務調整 ・本部内の会議運営、議事録作成 (日英) ・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施 (※通常の秘書業務:5割、会議運営、議事録作成、資料作成などの政策秘書業務:5割の想定) 【必須要件】 ■大学卒以上 ■語学 業務は半分以上が英語となりますが、日本語ネイティブレベルであること ・3年以上の秘書業務の経験約員秘書や本部長以...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    Event Planner, Travel Agent (Junior applications welcome!) Industry: Travel Agency 旅行代理店 Location: Tokyo 東京 Our client are a leader in global business travel, searching for an event planner. You'll plan and execute a wide range of meetings and events. This is a chance to gain valuable experience ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 10 days ago

    主な職務内容: 総務 ビル管理会社、清掃会社などとの連絡ならびにオフィスメンバーへの通知 オフィス備品の発注のスーパーバイズならびに管理 社宅のリース契約書の管理(更新、解約手続き含) 新規入所者(外国人)の住宅探し補助、退去時手続きの補助等(エージェント、不動産管理会社との連絡、交渉含む) 申請書レビュー、レポートのドラフト作業(必要なトレーニングは行いますので、経験がない方でも問題ありません。) オフィス移転時などの補助 イベント補助 HR リクルート活動のサポート(HPアップデート、外部業者との連携、事務所説明会の準備(会場設営含)ならびに当日のイベントアテンド、インターン生のアレ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 14 days ago

    APAC Director of Club Relations (Hotel / Hospitality) 勤務地: 東京, 業界: ホスピタリティ・ホテル Our client are a global leader in hotels and hospitality; they are seeking a Director of Club Relations for the Asia-Pacific region. You'll lead sales efforts for our client's luxury lifestyle brand / residences across...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 15 days ago

    Corporate Events Management, Global Travel Agency イベントマネージャー Our client are a global leader in travel, searching for a Corporate Events professional. You'll manage the planning, coordination, and execution of a wide variety of corporate events. This is a chance to gain a variety of experience at ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 17 days ago

    Luxury Hotel Restaurant Manager (Tokyo) レストランマネージャー We are seeking a Restaurant Manager a new luxury hotel restaurant in central Tokyo. You'll lead all aspects of the restaurant, including operational management, financial oversight, and maintenance / improvement of standards. The successful cand...

    • Fukuoka
    • Negotiable
    • Posted 17 days ago

    General Manager, Serviced Startup Workspace (up to 13M JPY!) Our client is seeking a General Manager for their new campus in Fukuoka. You will take full leadership, launching and growing new workspace You'll lead operations, team management, and community engagement to support the development of ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 23 days ago

    Residences Coordinator (Hotel / Hospitality) Our client are a growing hotel / hospitality group, searching for a Residences Coordinator. You will oversee operations across various areas such as Front Office and Housekeeping. This is a great chance for a junior candidate to quickly achieve signifi...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 23 days ago

    急成長中の外資系ホームファニシング企業にてお客様ファーストの志を持ち最高のサービスを提供できるカスタマーサービススペシャリストを募集しています。 職務内容: Eメール、チャットでのお客様からのお問い合わせ対応 NPS(顧客ロイヤルティ)、CES(顧客努力指標)の目標値を上回る最高品質のカスタマーサービスの提供 社内での変更事項に柔軟に対応し、お客様への影響を最小限に食い止める 社内のルールやプロセスに従ってチケットを適切に処理する 返品や保証の手続きを見直し、サービスの改善を行う ブランドのイメージ向上の為に継続的にお客様をサポートし、必要な情報を提供する 応募資格: カスタマーサービス...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 24 days ago

    Residences Manager (Leading Hotel / Hospitality Group) Our client are a growing hotel / hospitality group, searching for a Residences Manager. Junior candidates are welcome to apply, and may be eligible for an Assistant Manager role. You will oversee operations across various areas such as Front ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 24 days ago

    Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 30 days ago

    主な職務内容: グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当)下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 (法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応(ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます) ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    職務内容: 副総支配人の個人付き秘書として、副総支配人の業務のサポートを全面的に行っていただきます。組織の仕組みやポリシーを理解・遵守しながら幅広いアドミニストラティブタスクを実行していただく重要なポジションです。 【主な業務】※ただしこの限りではありません 副総支配人のカレンダーを管理しながら会議やアポイントメントのアレンジおよび準備 エグゼクティブチームのサポート ホテルのオーナーや宿泊客とのコミュニケーションのサポート・管理 副総支配人のメールの管理 議事録の作成およびレポートの提出をタイムリーに行う 翻訳・通訳業務 ホテルの代表メールアドレスに着信するメールへの返信(日・英) 副...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    EU Competition Law Associate (Top International Law Firm) Our client are a leading international law firm, searching for an EU Competition Law Associate. You will work on international cases involving commonwealth jurisdictions such as the US, UK, Australia, and New Zealand. Our client offers gen...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    Sales Engineer (Motion Control Equipment) セールス エンジニア Location: Kanagawa 神奈川県 Our client are an industrial motion control leader, searching for a Sales Engineer. The ideal candidate will have a proven track record in building customer relationships, developing sales strategies, and managing sales ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    Responsibilities: Create, translate, edit and transcreate highly visible marketing, product, ads and legal content from English to Japanese Proofread translations delivered by language service providers to ensure high quality and market suitability Organize trainings and feedback sessions for tra...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    業務内容 電話・来客・宅配物応対 郵便物・国内外の宅配物対応(伝票管理・準備・発送準備等) 防災衛生用品 管理発注 リフレッシュメント補充・発注(ドリンク類・菓子類・フルーツ) 出張手配(新幹線・航空券・ホテル等) 勤怠カード 管理・発行 健康診断 管理調整 防災管理・衛生管理 経費精算書作成ヘルプ オフィスリノベーション 、リロケーション カスタマーパーティー等の会社イベント対応 入社・退社手続き 採用 人材紹介会社・反社チェック・経歴チェック 健康保険被保険者資格取得・喪失・各種届出書・給付金関連 有給休暇管理(BIPOシステムへの入力、管理) 36 協定更新 年末調整コーディネーシ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    Reservations Assistant Manager (Hotel) 勤務地: 東京 業界: ホテル・ホスピタリティ Our client are a global hospitality group, searching for an Assistant Reservations Manager. You will have the chance to lead a team. The ideal candidate will have a strong focus on detail, service excellence, and the ability to adapt ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    業務内容 チームメンバーのスケジュールの管理 把握 出張申請書の作成と新幹線、宿泊の手配 Word, Excel, PPT 簡単な書類作成 経費精算レポート作成 会議室の予約、電話応対、 押印申請書の作成と取得 書類、データのコピーとファイリング 倉庫に保管してある書類の管理とアップデート 地鎮祭 竣工式、会社カスタマーイベント等イベントの準備、手伝い 名刺管理 クリスマスカード・年賀状向け送付先データの作成 0900-1800 港区オフィス出社 **残業なし**英語不要**不動産、建築営業事務経験者大歓迎**

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    主な職務内容: グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当)下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 (法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応(ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます) ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    Assistant Director of Sales - Hotel / Hospitality Our client are a prestigious hotel & hospitality group, seeking an Assistant Director of Sales. You'll play a crucial role in enhancing revenue from hotel rooms and events. This position requires a focused and analytical individual who can take st...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    Cluster Sales Manager - Hospitality Sector Our client are a global leader in Hotels / Hospitality, seeking a cluster sales manager. The ideal candidate will be responsible for driving sales, managing customer relationships, and ensuring high-quality service delivery. You will have the opportunity...

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