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• Posted about 3 hours ago

Director of Operations (Major Tokyo Hotel) 運営部長・東京・ホテル Our client are a major, high end hotel in Tokyo. They're recruiting Director of Operations. You'll report direct to the General Manager and manage all hotel functions (including Food & Beverage, Rooms, etc). For more information, please click...

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• Posted about 5 hours ago

主な職務内容： IPO、上場、M＆A等 を見据えたリスクマネジメント および 必要規程の整備などを通じたガバナンスの推進  オフィスマネジメント等の環境整備推進（レイアウト変更、引っ越し等）  従業員エンゲージメントや 企業文化 を醸成する各種イベントの立案と実行  派遣事業の管理  総務業務（ 資産 施設 保険 VISA の 管理 、 社宅手配・ 調達業務 ）のマネジメント  総務部 員の マネジメントと人材育成  上記を通じた総務戦略の策定 求める人材像 ＊オーナーシップと チームワーク を 重視 する 姿勢 ＊変化に対して柔軟かつ スピー ディーに判断し、適切な対応 を...

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• Posted about 5 hours ago

Looking for Junior Japanese/English fully bilingual @office base Monday-Friday Key Duties and Responsibilities 1. Secretarial/Assistant area: ● Schedule management support ● Invoice/Expense management support ● Courier management ● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings ● Event...

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• Posted about 6 hours ago

Job Description Coordinate executive communications to both internal and external parties including taking calls, responding to emails, providing logistical support for all meetings Calendar management - facilitate, prioritize, and manage calendar/ schedule meetings and calls with external partie...

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• Posted 4 days ago

Debt Finance Associate (Global Law Firm) Our client are an international law firm, recruiting a Debt Finance Associate. You'll handle high-value cross-border transactions. This is an excellent chance to develop your career in a prestigious, globalised environment. Our client also offers leading s...

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• Posted 4 days ago

Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

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• Posted 4 days ago

主な職務内容： IPO、上場、M＆A等 を見据えたリスクマネジメント および 必要規程の整備などを通じたガバナンスの推進  オフィスマネジメント等の環境整備推進（レイアウト変更、引っ越し等）  従業員エンゲージメントや 企業文化 を醸成する各種イベントの立案と実行  派遣事業の管理  総務業務（ 資産 施設 保険 VISA の 管理 、 社宅手配・ 調達業務 ）のマネジメント  総務部 員の マネジメントと人材育成  上記を通じた総務戦略の策定 求める人材像 ＊オーナーシップと チームワーク を 重視 する 姿勢 ＊変化に対して柔軟かつ スピー ディーに判断し、適切な対応 を...

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• Posted 9 days ago

Guest Relations Manager (Major Luxury Hotel in Central Tokyo) Our client are a global high-end hotel group, searching for a Guest Relations Manager. This is a chance to step up your career at a prestigious luxury property in the heart of Tokyo. Our client offers minimal overtime, great salary, an...

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• Posted 10 days ago

Assistant Front Office Manager (Tokyo Hotel) Our client are a prestigious hotel in central Tokyo, recruiting an Assistant Front Office Manager. Suitable candidates will have previously held positions as senior front desk agents or managers at small hotels. This is a great opportunity to step into...

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• Posted 14 days ago

Customer Operations Specialist, Travel (Remote work OK!) Location: Tokyo (remote / hybrid work) Our client are a global travel company, seeking an operations specialist to handle customer enquiries and other support tasks. This role is suitable for those who want a flexible working environment wi...

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• Posted 16 days ago

Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

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• Posted 23 days ago

必須経験とスキル ・総務領域の実務経験5年程度 ・チームメンバーの管理、プロジェクト主導経験 ・日常会話レベルの英語スキル 求める人物像 ・コミュニケーション能力が高い方 ・マルチタスクでスピード感のある方 ・課題解決策を立案、提案できる方求める人物像 ・チーム構成、チームの将来性を踏まえ４０代までの方を想定

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• Posted 24 days ago

Assistant Director of Rooms (Tokyo Hotel) 部屋部門副部長（東京・ホテル） Our client are a luxury hotel in Tokyo, recruiting an Assistant Director of Rooms. This is an opportunity to take on a senior leadership role at a major, large property in central Tokyo. Responsibilities: Direct the Rooms Division. Manage ...

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• Posted 24 days ago

Front Desk Agent / Host (Tokyo Hotel) Location: Tokyo, Japan Industry: Hospitality & Hotels Our client are a hotel located in central Tokyo, seeking a Front Desk Agent. Junior candidates are welcome to apply; you'll ensure efficient guest service operations and maintain a high satisfaction level ...

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• Posted 25 days ago

Requirements ・Executive Assistant experience with foreigners ・Executive Assistant experience at a foreign company 3 years or more ・Japanese-English bilingual ・Flexible and speedy ・People who understand foreign cultures ・Those who can protect confidential information

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• Posted 28 days ago

Reservations Assistant Manager (Hotel) 勤務地: 東京 業界: ホテル・ホスピタリティ Our client are a global hospitality group, searching for an Assistant Reservations Manager. You will have the chance to lead a team. The ideal candidate will have a strong focus on detail, service excellence, and the ability to adapt ...

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• Posted 29 days ago

Looking for Junior Japanese/English fully bilingual @office base Monday-Friday Key Duties and Responsibilities 1. Secretarial/Assistant area: ● Schedule management support ● Invoice/Expense management support ● Courier management ● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings ● Event...

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• Posted about 1 month ago

Job Description Coordinate executive communications to both internal and external parties including taking calls, responding to emails, providing logistical support for all meetings Calendar management - facilitate, prioritize, and manage calendar/ schedule meetings and calls with external partie...

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• Posted about 1 month ago

Event Planner, Travel Agent (Junior applications welcome!) Industry: Travel Agency 旅行代理店 Location: Tokyo 東京 Our client are a leader in global business travel, searching for an event planner. You'll plan and execute a wide range of meetings and events. This is a chance to gain valuable experience ...

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• Posted about 1 month ago

日英バイリンガル秘書（中国語が出来れば尚可） スケジュール管理: 上司の複雑なスケジュールを調整し、会議や予定を適切に組み立てます。 電話やメールの対応: 上司の代理として電話やメールを取り次ぎ、適切に対応します。 来客対応: 来客を迎え、案内し、必要な手続きをサポートします。 会議資料の準備: 会議のための資料を作成し、英語でのプレゼンテーションをサポートします。 出張の手配: 上司の出張を計画し、航空券やホテルの手配を行います。

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• Posted about 1 month ago

＜主な業務内容＞ 都内のラグジュアリーホテルでの秘書業務となります。 ・ ホテルにおける秘書業務のあらゆる面の指揮 ・ 総支配人および副総支配人のスケジュール管理 ・ エクゼクティブ・オフィスの包括的な秘書業務 ・ 管理運営のあらゆる事柄に関し、総支配人への直接報告・伝達 ・ サポート業務・資料・議事録作成 ・ 電話応対、メール対応 ・ 通訳・翻訳業務 ・ オペレーション部門へのサポート業務 ・ その他付随する業務 ＜必須要件＞ ・ 秘書経験 ・ 英語/日本語での通訳・翻訳業務経験 ・ PCスキル（Excel, Word, Power Point) ＜求める人物像＞ ・柔軟かつ前向きな姿...

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• Posted about 1 month ago

Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

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• Posted about 1 month ago

主な職務内容： グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当）下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 （法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応（ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます） ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

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• Posted about 1 month ago

主な職務内容： グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当）下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 （法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応（ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます） ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

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• Posted about 1 month ago

職務内容: 副総支配人の個人付き秘書として、副総支配人の業務のサポートを全面的に行っていただきます。組織の仕組みやポリシーを理解・遵守しながら幅広いアドミニストラティブタスクを実行していただく重要なポジションです。 【主な業務】※ただしこの限りではありません 副総支配人のカレンダーを管理しながら会議やアポイントメントのアレンジおよび準備 エグゼクティブチームのサポート ホテルのオーナーや宿泊客とのコミュニケーションのサポート・管理 副総支配人のメールの管理 議事録の作成およびレポートの提出をタイムリーに行う 翻訳・通訳業務 ホテルの代表メールアドレスに着信するメールへの返信（日・英） 副...