役員秘書 (Executive Assistant)

役員秘書 (Executive Assistant)

We are seeking candidates for an Executive Assistant position in the healthcare industry. Our client offers flexible working options.

【業務内容】

• 3名の役員のための秘書サポート
• スケジュール管理、出張手配、来客対応
• 経費精算の処理と会議資料の準備
• ニュースのモニタリングと調査活動による情報収集
• 人事、総務、広報、労務部門との円滑なコミュニケーション

【必要条件】

• 役員秘書または類似の役割で5年以上の経験
• IT業界での経験または基本的なITリテラシー
• GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートの熟練度
• ビジネスレベルの英語能力
• 主にオフィスでの勤務が可能で、必要に応じてリモートワークが可能
• 総務、オフィスマネージャー、広報などの役員秘書の役割を超えた経験がある方が望ましい。