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IT Start UP Office Manager

Job Details

Location: Japan
Salary: Negotiable
Job Type: Permanent
Specialization: Human Resources, Information Technology, Office Support & Administration
Reference: BBBH48874_1718695099

仕事内容

    • イベント企画・管理: Slack、Google Workspaces、Notionを活用して、会社のイベントやプログラムを企画・運営
    • 会議調整: キックオフミーティング、全体会議、出張手配、タウンホールミーティングなどの計画と準備。
    • 社内コミュニケーション: 社内コミュニケーション、エンゲージメント活動、訪問者対応など
    • オフィス管理: オフィス環境の整備、備品管理、ベンダー契約の監督、会社法手続き、予算管理
    • 従業員対応: オンボーディングサポート、オフィス備品管理、印刷物管理、会社法手続き、儀式手続きの担当。
    • ベンダー・契約管理: 既存のオフィス関連契約をレビューと管理
    • リーダーシップサポート: リーダーシップチームに対して、管理業務や運営業務のサポート
    • 施設サポート: オフィス施設に対する一次サポートを提供します。

必須条件

    • グローバル環境での経験
    • 英語と日本語でのコミュニケーションスキル
    • 自発的で独立して働ける方
    • 優れたコミュニケーション能力と時間管理スキル
    • オフィス管理システムおよび手続きの知識
    • 注意力と問題解決能力
    • マルチタスクで優先順位をつけて業務をこなせる方

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