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総務・秘書・アドミン 仕事

47 件の求人
    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 約6時間 前

    職務内容 ・社内諸規程の制定および公布その他管理に関する業務 ・社内通達に関する業務(人事に関わるものを除く) ・稟議の処理および各種申請書等の一般文書の取扱い ・文書全般の整理保管に関する業務 ・社用印章の保管および捺印管理に関する業務 ・固定資産の管理等に関する業務 ・庶務一般(消耗品等の保管および管理、保険の加入および脱退、ならびに防災関係その他 環境整備等)に関する業務 ・災害対応、リスク管理に関する業務 ・全社購買に関する業務 ・従業員向けの教育 ・情報セキュリティに関する業務 必須条件 ・管理部門または総務部での経験3年以上 歓迎条件 ・管理部門または総務部門におけるリーダー...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 2日 前

    仕事内容 イベント企画・管理: Slack、Google Workspaces、Notionを活用して、会社のイベントやプログラムを企画・運営 会議調整: キックオフミーティング、全体会議、出張手配、タウンホールミーティングなどの計画と準備。 社内コミュニケーション: 社内コミュニケーション、エンゲージメント活動、訪問者対応など オフィス管理: オフィス環境の整備、備品管理、ベンダー契約の監督、会社法手続き、予算管理 従業員対応: オンボーディングサポート、オフィス備品管理、印刷物管理、会社法手続き、儀式手続きの担当。 ベンダー・契約管理: 既存のオフィス関連契約をレビューと管理 リーダ...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 3日 前

    Assistant Director of Food and Beverage (Luxury 5 star Hotel) Our client are a global hotel group, recruiting an Assistant Director of Food and Beverage for their luxury property in Tokyo. We encourage a wide variety of applicants from various backgrounds & seniorities. Please click "apply" to le...

    • 大阪市
    • Negotiable
    • 掲載 3日 前

    Chief Engineer (Osaka Luxury Hotel) ホテル・チーフエンジニア・設備管理 Our client are a luxury hotel in Osaka, recruiting a Chief Engineer. You'll lead both the Engineering and Security departments. This is a great opportunity to take on a senior and multi-functional management role. 業務内容 エンジニアリングおよびセキュリティチームの監督 ...

    • 沖縄
    • Negotiable
    • 掲載 3日 前

    Director of Housekeeping, Okinawa Hotel (Career Up!) ハウスキーピングディレクター Our client are a leading hotel group, recruiting a Director of Housekeeping for a major property in Okinawa. This is a great opportunity for someone with housekeeping experience to step up into a senior management role. 職務内容: ハウス...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 3日 前

    Safety Manager (Global Pharma) 安全管理マネージャー Our client are a global player in the pharma industry, recruiting a Safety Manager. This is a great opportunity to broaden your responsibilities and work on major projects at a global leader. Our client provides a clear pathway for promotion. 業務内容 安全管理の戦略...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 3日 前

    Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 3日 前

    Account Manager, Global Business Travel Agency アカウントマネージャー・トラベルエージェンシー Our client are a world-leading business travel agency, recruiting an Account Manager. You'll build deep client relationships and provide business travel solutions. Our client offers a great working culture, and a clear path fo...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 6日 前

    業務内容 各種ミーティングでの同時通訳・逐次通訳(日→英メイン) 仕様書などの社内向け技術ドキュメントやチャット等の翻訳(日→英メイン) 社内規定などの社内向け非技術ドキュメントやチャット等の翻訳(日→英メイン) 通訳翻訳3年以上の経験者募集

    • フクシマシ
    • Negotiable
    • 掲載 6日 前

    職務内容 業務サポート:ビルセキュリティシステムの運用、SDGs活動への積極的な参加・推進。行政手続き、運営(市役所、消防署、労働基準監督署等)。 産業廃棄物の適正処理:必要書類の作成、廃棄物処理業者との引渡し日程調整など イベント・コミュニケーションパートナー(社内外): 工場見学会、社員懇談会の準備、進行。広報活動への参加(会社の知名度向上)。グローバル組織とのコミュニケーションとネットワーク構築。組織の戦略的ビジョンとミッションに対する社内の理解を促進する。 安全衛生サポート:従業員が健康的に働けるようサポートする。安全衛生に関する業務(健康診断、予防接種、産業医面談など)を実施す...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 6日 前

    Job scope, Main Responsibilities and related activities The Executive Assistant will be responsible for providing high-level administrative support to the General Manager of Japan, directly reporting to him and supporting in a one-on-one working relationship. Acting as the point of contact betwee...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 8日 前

    Housekeeping Supervisor (Okinawa Resort Hotel) ハウスキーピング スーパーバイザー Our client are a leading hotel group recruiting a Housekeeping Supervisor for a major Okinawa resort. This role offers a valuable opportunity for candidates with at least 2 years of housekeeping experience to advance their careers i...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 8日 前

    <業務内容> *ビル管理、受付等、複数のベンダーとの協業 *定期的な業務内容の見直し、および契約更新 *ビジネストラベル管理 - 出張規定を理解し、社員の効率的かつ適切な申請のサポート * BCP関連オリエンの実施、コーポレートカードの発行、福利厚生利用のガイドなどの、新入社員入社時のサポート *ビルテナント担当者として、テナントオーナーへの折衝交渉 *サブリースに関わる、社内外ステークホルダーとの調整 **PROJECT** *オフィスフロアリノベーション、オフィスリロケーション **その他** 防火防災、BCP、ERPの管理 *障がい者スタッフのサポート 必須条件 総務の実務5年以上...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 10日 前

    IT Administrator (4m+ Flex-Time, Remote Work!) - Junior Applications Welcome! Our client are major technology company, recruiting a junior IT Administrator. Our client offers flex working hours hybrid/remote work, with great work life balance. This is a great opportunity for junior candidates int...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 10日 前

    主な職務内容: グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当)下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 (法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応(ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます) ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 13日 前

    Luxury Hotel Manager (Work in English OK!) Our client are a global hotel group, recruiting a Hotel Manager for a major luxury property in Tokyo. Suitable candidates will have a strong background in Rooms and Food & Beverage operations. This is a rare opportunity to work in English! Business-level...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 14日 前

    Biostatistician (Global Pharma Company) 統計解析 ・ 生物統計学者 Our client are a global pharmaceutical company, recruiting a Biostatistician. This is an excellent chance for career development at an industry leader, with generous salary and benefits, as well as multiple opportunities for promotion and adva...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 15日 前

    Operations Director (Internet Infrastructure Provider) 運用管理ディレクター Our client are a leading digital global infrastructure provider with a strong presence in Japan, seeking an Operations Director for Japan data centers. You'll lead and manage an operations team and report directly to the Managing D...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 16日 前

    業務内容 各種ミーティングでの同時通訳・逐次通訳(日→英メイン) 仕様書などの社内向け技術ドキュメントやチャット等の翻訳(日→英メイン) 社内規定などの社内向け非技術ドキュメントやチャット等の翻訳(日→英メイン) 通訳翻訳3年以上の経験者募集

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 16日 前

    主な職務内容: グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当)下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 (法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応(ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます) ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 17日 前

    主な職務内容: グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当)下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 (法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応(ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます) ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 17日 前

    Looking for Junior Japanese/English fully bilingual @office base Monday-Friday Key Duties and Responsibilities 1. Secretarial/Assistant area: ● Schedule management support ● Invoice/Expense management support ● Courier management ● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings ● Event...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 21日 前

    主な職務内容: グループセクレタリーとして(日本人、外国籍を担当)下記業務を含む様々な秘書業務 ◇書類作成・修正 (法的書類、請求書、メイリングリストの作成/修正、マーケティング関連の書類、パワーポイントを使用したプレゼンテーション資料など ◇名刺のデータ入力 ◇コピー、書類のバインディング作業 ◇訪問者対応(ミーティングルームのセットアップ、片づけなど含みます) ◇代表電話対応 必須 法律事務所やprofessional firmでのアシスタント経験 日本語ネイティブとビジネスレベルの英語 コミュニケーション能力

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 22日 前

    グローバルセールスマネージャー(ラグジュアリーホテル) Our client are a luxury global hotel group, recruiting a Global Sales Manager. You'll promote the hotel's products to a global audience. You'll work in the Japan head office located in central Tokyo, with a regular Monday-Friday schedule. This is a great chance to take...

    • 日本
    • Negotiable
    • 掲載 23日 前

    Front Desk Agent (Tokyo Hotel) ホテルフロントクラーク Our client are a leading international hotel chain, searching for a Front Desk Agent. Based in central Tokyo near Shibuya station, you will be responsible for checking in and out guests, handling queries, and maintaining a high level of service. 職務内容: 宿泊...

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