【外資系製薬】Administration Support

職務内容

業務サポート：ビルセキュリティシステムの運用、SDGs活動への積極的な参加・推進。行政手続き、運営（市役所、消防署、労働基準監督署等）。
産業廃棄物の適正処理：必要書類の作成、廃棄物処理業者との引渡し日程調整など

イベント・コミュニケーションパートナー（社内外）： 工場見学会、社員懇談会の準備、進行。広報活動への参加（会社の知名度向上）。グローバル組織とのコミュニケーションとネットワーク構築。組織の戦略的ビジョンとミッションに対する社内の理解を促進する。
安全衛生サポート：従業員が健康的に働けるようサポートする。安全衛生に関する業務（健康診断、予防接種、産業医面談など）を実施する。従業員や社外のステークホルダーとの良好な関係を築くためのイベントの準備、運営。
業者の監督： ケータリング、クリーニング、ランドリー、施設メンテナンス、産業廃棄物など。
その他：スタッフ、東京オフィス、来訪者に必要な情報やサポートを提供する。

必要スキルと経験

高いコミュニケーション能力と組織力。
柔軟な考え方が求められます。
事務またはオフィスサポートの経験
英語と日本語の上級レベル