Office Manager

業務内容

＊オフィススペースのサービスプロバイダーおよびベンダーの管理

＊設備資産管理/作業指示システム内の適切な文書化とシステムと使用の継続的な改善業務

＊施設管理部門と連携し、スペース変更、改造、拡張を行う

＊オフィスの清潔さ、外観、整理整頓を検査し、確認する。

＊オフィス管理スタッフや他のリーダーと協力し、懸念事項をフォローアップし、タイムリーに問題に対処する

＊事務スタッフのマネジメント、スタッフの指導・育成

＊請求書の処理、事務経費の処理、支払処理などの財務管理を適時に行う。

応募資格

＊大卒、少なくとも5年間のFacility関連の経験をお持ちの方

＊積極的で独立心が強く、最小限の監督下で働き、プレッシャーの下でも業務を遂行できる方

＊多様な背景を持つステークホルダーとの対応において、日本語と英語での口頭および書面による優れたコミュニケーション能力がとれる方