Office Administrator - Manufacturing

Office Administrator - Manufacturing

We are looking for an Office Administrator to join a leading manufacturing company in Tokyo.

業務内容

- 日常のオフィス業務を管理し、円滑な運営をサポートする。
- 上級スタッフの日程管理、予定調整、出張の手配を行う。
- 会議の設定および必要な資料の準備を行う。
- メールや電話対応など、プロフェッショナルなコミュニケーションを行う。
- 人事業務のサポート（新入社員のオリエンテーションや社員記録の管理など）。
- サプライヤーと協力し、オフィス用品や在庫を管理する。
- 経営陣向けの報告書やプレゼンテーションの準備を補助する。

応募資格

- 製造業界での経験が望ましい事務管理の経験が3年以上あること。
- 高い組織力とマルチタスク能力を持つこと。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- Microsoft Officeやその他のオフィスソフトウェアに精通していること。
- スピード感のある環境で自立して、またチームの一員として働けること。
- 細部に注意を払い、問題解決に積極的な姿勢を持つこと。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.