HR Manager

HR Manager

We are seeking an experienced HR Manager for a leading law firm in Tokyo.

This role involves both strategic and operational HR tasks, ensuring smooth office and HR operations. You will report to the Head of People & Culture, Asia, and work closely with senior leaders in the region. This position offers the chance to enhance HR processes and create a positive work environment, supporting the firm's growth and employee satisfaction.

Key Responsibilities:

- Manage HR systems and databases.
- Handle employee processes like hiring, onboarding, and exits.
- Ensure compliance with laws and company policies through accurate data management.
- Improve HR processes and manage HR audits.
- Work with EMEA HR teams to complete projects on time and within budget.
- Oversee daily office operations and ensure policy adherence.
- Manage vendor relationships and office service contracts.
- Lead and support administrative staff, promoting a positive work culture.
- Develop HR policies to improve employee experience.
- Advise on HR-related business planning and challenges.
- Lead engagement surveys to increase employee satisfaction.
- Enhance the firm's employer brand in Japan and lead recruitment.
- Oversee performance reviews and identify training needs with EMEA L&D teams.
- Manage talent, including onboarding new partners.
- Promote diversity and inclusion in the office.
- Ensure compliance with regulations, including visas and work permits.
- Oversee payroll and benefits, ensuring competitive compensation.

Qualifications:

- Bachelor's degree in HR or related field; experience in a professional services environment preferred.
- Strong knowledge of local employment laws and HR best practices.
- Excellent communication skills in English and Japanese.
- Proven ability to manage complex workloads and prioritize tasks.
- Proactive, detail-oriented, with strong interpersonal skills.

人事マネージャー

東京の大手法律事務所で経験豊富な人事マネージャーを募集しています。

この役割は、戦略的および運用上の人事業務を含み、円滑なオフィスおよび人事運営を確保することです。アジアの人事・文化部長に報告し、地域の上級指導者と密接に協力します。このポジションは、人事プロセスを強化し、ポジティブな職場環境を作り出す機会を提供し、企業の成長と従業員の満足度をサポートします。

主な責任：

- 人事システムとデータベースの管理。
- 採用、オンボーディング、退職などの従業員プロセスを処理。
- 正確なデータ管理を通じて法令および会社方針の遵守を確保。
- 人事プロセスの改善と人事監査の管理。
- EMEA の人事チームと協力して、プロジェクトを時間通りかつ予算内で完了。
- 日常のオフィス運営を監督し、方針の遵守を確保。
- ベンダー関係とオフィスサービス契約の管理。
- ポジティブな職場文化を促進し、管理スタッフを指導およびサポート。
- 従業員体験を向上させるための人事方針の策定。
- 人事関連の事業計画と課題についてアドバイス。
- 従業員満足度を高めるためのエンゲージメント調査を主導。
- 日本での企業ブランドを強化し、採用を主導。
- パフォーマンスレビューを監督し、EMEA L&D チームとトレーニングニーズを特定。
- 人材管理、新しいパートナーのオンボーディングを含む。
- オフィスでの多様性と包括性の促進。
- ビザや労働許可証を含む規制の遵守を確保。
- 給与と福利厚生を監督し、競争力のある報酬を確保。

資格：

- 人事または関連分野の学士号; プロフェッショナルサービス環境での経験が望ましい。
- 地元の労働法および人事のベストプラクティスに関する強力な知識。
- 英語と日本語での優れたコミュニケーションスキル。
- 複雑な作業負荷を管理し、タスクに優先順位を付ける能力を証明済み。
- 積極的で、細部に注意を払い、優れた対人スキルを持つ。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.