Executive Assistant to Foreign Executive

【業務内容】

・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理
・必要書類の管理、礼状等の作成
・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応
・本部長補佐業務
・会議出席準備
・取引先情報、面会履歴の管理
・社内外関連部署との業務調整
・本部内の会議運営、議事録作成 (日英)
・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施
（※通常の秘書業務：5割、会議運営、議事録作成、資料作成などの政策秘書業務：5割の想定）

【必須要件】
■大学卒以上

■語学 業務は半分以上が英語となりますが、日本語ネイティブレベルであること

・3年以上の秘書業務の経験約員秘書や本部長以上の秘書尚可）

・海外含む複数の関係部署と英語でコミュニケーションをされた経験
・社内会議の運営、事務局の経験

正社員採用

【勤務時間】
・8：45〜17：30 （休憩：昼45分）
標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり
・平均残業：20時間程度/月