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Executive Assistant

Job Details

Location: Japan
Salary: ¥5500000.00 - ¥7000000.00 per annum
Job Type: Permanent
Specialization: Office Support & Administration
Reference: BBBH42692_1674030633
No consultant assigned to this job.

数十年の歴史を持つ、世界的に有名な外資系プロフェッショナルファームでの秘書求人になります。

サポートいただくのは、一般企業ではエグゼクティブレベルとなる経歴を持つコンサルタントの方となり、
社外のお客様もトップエグゼクティブ層となりますため、役員秘書経験をお持ちの、マチュアでプロアクティブな方がマッチします。

オフィスは丸の内エリアにあり、出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務が可能です。

【業務概要】

プロフェッショナルファームのコンサルタント付き個人アシスタントとして、秘書業務全般を担っていただきます

  • 上司のスケジュール管理
  • クライアントとの調整業務
  • 上司の指示のもと、契約書やプレゼン資料等の書類(Microsoft Word/Excel/PowerPoint/日・英)の作成
  • 独自のデータベースを用いて顧客・案件・個人情報の管理・アップデートを行い、常に最新の情報に基づいて
    上司の業務が円滑に進むようサポート

【必要な能力・経験】

■必須要件

  • ビジネスでの英語使用経験(読み書きを多く使用します)
  • Microsoft Word/Excel/PowerPoint の一般的な操作(入力・一般的な関数)
  • 10年程度の秘書経験

■こんな方を探しています

  • スピード感をもってプロアクティブにお仕事を進められる方
  • マルチタスク遂行能力をお持ちの方
  • トップエグゼクティブ層に対応できる礼儀作法/プロフェッショナルマナーを心得ている方
  • 新しいことに前向きにチャレンジできる方
  • 協調性と柔軟性をもって仕事に取り組める方
  • 社内外の方々と円滑にコミュニケーションが取れる方
  • マチュリティ高くプロ意識を持ってお仕事ができる方

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.

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