Sales Assistant

Sales Assistant - Financial Services

We are looking for a dedicated Sales Assistant for our client in the finance industry, based in Tokyo.

This role is a chance to use your language skills and work in the fast-paced financial world. You'll learn a lot and help the company promote global financial access. The job offers a good work-life balance and opportunities for career growth.

Main Duties:

- Manage calendars, set up meetings, and handle invoices and expenses.
- Arrange courier services, get documents signed, and plan events, including trips and company gatherings.
- Help with visa applications when needed.
- Prepare documents for group companies and investors, manage due diligence, and ensure compliance with vendor KYC requirements.
- Assist the Office Manager in keeping the office running smoothly, answer questions, and aid team communication.

Who We’re Looking For:

- Fluent in Japanese and English, with strong administrative and organizational skills.
- Must have excellent communication and people skills.
- Experience in an international work setting and the ability to commute to the Tokyo office daily.
- A Bachelor’s degree or higher is preferred, with at least three years of experience in office administration, back office, or hospitality.

営業アシスタント - 金融サービス

私たちは、東京に拠点を置く金融業界のクライアントのための専任の営業アシスタントを探しています。

この役割は、言語スキルを活かし、急速に進化する金融の世界で働く機会です。多くを学び、同社がグローバルな金融アクセスを促進するのを手伝うことができます。この仕事は良好なワークライフバランスとキャリア成長の機会を提供します。

主な職務内容：

- カレンダーの管理、会議の設定、請求書や経費の処理。
- 宅配便サービスの手配、書類への署名取得、旅行や会社の集まりを含むイベントの計画。
- 必要に応じてビザ申請の支援。
- グループ会社や投資家のための書類の準備、デューデリジェンスの管理、およびベンダーKYC要件の遵守。
- オフィスマネージャーを支援してオフィスを円滑に運営し、質問に答え、チームコミュニケーションを補助。

求める人材：

- 日本語と英語に堪能で、強い管理能力と組織スキルを持つ方。
- 優れたコミュニケーション能力と人間関係構築能力が必要です。
- 国際的な職場での経験があり、東京オフィスへ毎日通勤できる方。
- 学士号以上が好ましく、オフィス管理、バックオフィス、またはホスピタリティでの少なくとも3年の経験。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.