Office Administrator - Manufacturing

Office Administrator - Manufacturing

We are looking for a detail-oriented and efficient Office Administrator to support our client's Tokyo office in the manufacturing sector. This role plays a key part in managing a busy office environment. The ideal candidate will be organized and able to handle multiple tasks.

主な業務内容：

- 日々のオフィス業務を円滑に運営する。
- 経営陣のスケジュール、アポイント、出張手配を管理する。
- 記録や書類を整理し、正確に管理する。
- 人事関連業務を支援し、オンボーディングや従業員記録を管理する。
- 部門間のコミュニケーションを円滑にし、効率性を向上させる。
- 在庫管理やオフィス用品の発注を支援する。
- 会議資料の準備や議事録作成など、会議のサポートを行う。

応募資格：

- オフィス管理の経験、特に製造業での経験がある方。
- 優れた組織力とマルチタスクスキル。
- 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力。
- Microsoft Officeやオフィス管理ソフトに熟練していること。
- 機密情報を慎重に取り扱える方。
- 問題解決に対して積極的なアプローチができること。
- 速いペースの環境で活躍できる方。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.