Executive Assistant 7-9M

Executive Assistant - (7-9M JPY)

We are looking for an experienced Executive Assistant to support our client's executive team in the hospitality industry.

The ideal candidate will be organized, proactive, and able to manage complex schedules efficiently.

Key Responsibilities:

- Manage executive calendars to ensure effective time use.
- Plan meetings, appointments, and travel.
- Serve as the main point of contact for guests and visitors.
- Handle invoices and keep accurate records.
- Provide language support for better team communication.

Qualifications:

- Proven experience as an Executive Assistant or similar role.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent verbal and written communication.
- Experience managing schedules and travel.
- Bilingual in English and Japanese is a plus.

エグゼクティブアシスタント - (700万-900万 JPY)

私たちは、ホスピタリティ業界でクライアントのエグゼクティブチームをサポートする経験豊富なエグゼクティブアシスタントを探しています。

理想的な候補者は、組織的で、積極的で、複雑なスケジュールを効率的に管理できる方です。

主な責任:

- エグゼクティブのカレンダーを管理し、効果的な時間の使用を確保する。
- 会議、アポイントメント、旅行を計画する。
- ゲストや訪問者の主な連絡先としての役割を果たす。
- 請求書を処理し、正確な記録を保持する。
- チームコミュニケーションを改善するための言語サポートを提供する。

資格:

- エグゼクティブアシスタントまたは同様の役割での実績のある経験。
- 強い組織力とマルチタスクスキル。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- スケジュールと旅行の管理経験。
- 英語と日本語のバイリンガルであることが望ましい。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.