Sales Assistant up 10M

Sales Assistant - Finance Industry/ up to 10M JPY

We are looking for a committed Sales Assistant to join a leading finance company in Tokyo. You will support Relationship Managers in building strong client relationships and finding new business opportunities. This role is a mix of working with clients and handling administrative tasks, offering a great chance to grow professionally in an international setting. Key benefits include flexible working hours, a well-regarded company with excellent benefits, and a multicultural workplace.

Key Responsibilities:

- Manage schedules and travel for division and department heads.
- Provide full administrative support for the Tokyo office.
- Handle departmental expenses, including travel and entertainment for senior staff.
- Manage data processing tasks and create internal documents.
- Help with client interactions and support marketing events like seminars and workshops.
- Organize meetings, coordinating with overseas offices.
- Perform general administrative tasks as needed.

Candidate Profile:

- Strong ability to prioritize and adapt to changing priorities.
- Good time management skills.
- Excellent communication skills in both English and Japanese.
- Ability to understand the broader context of tasks and add value.
- Proactive in solving problems and a team player.
- Professional approach and calm in handling errors.
- Experience in asset management is a plus.

営業アシスタント - 金融業界/ 最大1000万JPY

東京の大手金融会社での営業アシスタントを募集しています。リレーションシップマネージャーをサポートし、強固な顧客関係を築き、新たなビジネスチャンスを見つける役割です。この役割は、クライアントとの仕事と管理業務を扱うミックスであり、国際的な環境でプロフェッショナルに成長する絶好の機会を提供します。主な利点には、柔軟な勤務時間、優れた福利厚生を備えた評判の良い会社、多文化の職場環境があります。

主な責任:

- 部門および部門長のスケジュールと旅行を管理します。
- 東京オフィスの完全な管理サポートを提供します。
- 上級スタッフの旅行や接待を含む部門の経費を処理します。
- データ処理タスクを管理し、内部文書を作成します。
- クライアントとのやり取りを手伝い、セミナーやワークショップなどのマーケティングイベントをサポートします。
- 海外オフィスと調整して会議を組織します。
- 必要に応じて一般的な管理タスクを実行します。

候補者のプロフィール:

- 優先順位を付けて変化する優先事項に適応する能力。
- 良好な時間管理スキル。
- 英語と日本語の両方で優れたコミュニケーションスキル。
- タスクの広範な文脈を理解し、価値を追加する能力。
- 問題解決に積極的で、チームプレーヤー。
- エラーを処理する際のプロフェッショナルなアプローチと冷静さ。
- 資産管理の経験があると尚可。

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.