Meeting & Event Manager

Meeting & Event Manager


A leading travel agency is looking for a Meeting & Event Manager to organize different events like corporate meetings and weddings. This role is set in an international environment that offers chances for career growth. You will use your skills to create memorable events and advance your career in event management.


主な業務内容：

• クライアントと協力してイベントの目標、詳細、予算を設定します。
• 会場、宿泊、交通、ケータリング、音響・映像機器などの物流を計画し、管理します。
• 円滑な実行のために、イベントのタイムライン、予算、プロジェクト計画を作成します。
• 必要なサービスやリソースを確保するため、ベンダーと調整を行います。
• 予算を管理し、経費を追跡し、コストを抑えるための契約交渉を行います。
• 会場、ベンダー、出展者、制作チームと連携し、すべてが順調に進むようにします。
• イベントの設営、現地運営、物流を監督し、成功を収めます。
• 登録および参加者プロセスを管理し、チケットの発行やRSVPを行います。
• イベントのプロモーションと正確な情報の共有のため、マーケティングチームと協力します。
• イベントのブランディングやプロモーション資料の作成において、クリエイティブチームと連携します。
• 計画過程でクライアントと連絡を取り合い、質問に答え、最新情報を提供します。
• イベント後の評価を行い、フィードバックを集め、改善点を見つけます。
• 業界のトレンドや新技術を常に把握し、イベントの質を向上させます。
• ベンダーとの関係を構築・維持し、良好な料金や条件を交渉します。

応募資格：

• イベント管理、ホスピタリティ、経営管理、または関連分野の学士号; 資格があると尚良し。
• さまざまなイベントの企画における実績、類似の役職での経験が望ましい。
• 複数のプロジェクトを扱い、締め切りを守るためのプロジェクト管理スキル。
• クライアント、ベンダー、チームとのコミュニケーションや交渉における優れたスキル。
• 革新的なイベントソリューションを生み出すための創造的な問題解決能力。
• 優れた組織力と時間管理能力。
• イベントに必要な場合、夜間や週末の勤務、および出張に対する意欲。
• プレッシャー下での作業、イベントのニーズの変化に柔軟に対応する能力。
• 業界のトレンドや新技術に関する知識。
• 予算管理と財務計画における優れたスキル。