HR Operations and Admin Specialist Hybrid

HR Operations and Admin Specialist 人事オペレーションおよび管理スペシャリスト | Hybrid | Bilingual Environment

Our client, a leading innovator in technology for collectors, is seeking an HR Operations and Admin Specialist for their hybrid Tokyo office. This role offers the chance to support a dynamic team in a bilingual environment, navigating the exciting world of collectibles.

私たちのクライアントは、コレクター向け技術の革新をリードする企業であり、東京オフィスでのハイブリッドな勤務体制に対応した人事オペレーションおよび管理スペシャリストを募集しています。このポジションは、ダイナミックなチームをサポートし、コレクタブルの魅力的な世界を探求する機会を提供します。

Key Responsibilities:

- Serve as HR point of contact for employees and managers

- Ensure compliance with Japan labour laws and regulations

- Execute HRIS tasks to support data integrity and compliance

- Manage contingent worker agency engagements and tracking

- Collaborate with global HR teams for seamless operations

- Provide bilingual HR support in Japanese and English

人事の窓口として従業員やマネージャーをサポート

日本の労働法および規則の遵守を確保

HRIS（人事情報システム）を活用してデータの整合性とコンプライアンスをサポート

派遣社員のエージェンシーとの契約管理と追跡

グローバル人事チームとの連携を通じたシームレスな運営

日本語と英語でのバイリンガル人事サポート

Qualifications:

- 3+ years HR experience in high-growth settings

- Understanding of Japan labour laws

- HRIS experience (Workday preferred)

- Native in Japanese and business level in English

- Bachelor’s degree in Human Resources Management or related field

- Experience with employee lifecycle management

- Strong customer service and stakeholder management skills

- Experience in a hybrid work environment

高成長環境での3年以上の人事経験

日本の労働法に関する理解

HRISの経験（Workdayが望ましい）

日本語ネイティブレベルおよび英語ビジネスレベル

人事管理または関連分野の学士号

従業員ライフサイクル管理の経験

優れたカスタマーサービスおよびステークホルダー管理スキル

ハイブリッドワーク環境での経験

Benefits:

- Hybrid work setup

- Social insurance coverage

- Paid annual and special leaves

- Defined Contribution Pension Plan

- Group Life and Long-Term Disability Insurance

ハイブリッド勤務体制

社会保険完備

年次休暇および特別休暇

確定拠出年金制度

団体生命保険および長期障害保険

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.