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HR Assistant Manager

仕事詳細

勤務地: Tokyo 23 wards, Japan
給与: Negotiable
職種: 正社員
専門: リテール
参照: BBBH37810_1630548054
Seniority: アソシエイト職
No consultant assigned to this job.

勤務地 青山1丁目本社 (現時点では在宅メインで週1程度の出社)

勤務時間 10:00〜18:30 (実働時間7時間30分、休憩60分)

※フレックス制度あり(コアタイム11:00〜16:00)

職務概要 社内HRDiv.(人事)でのオペレーションサポート

・採用業務(店舗スタッフ本人との連絡、面接コーディネート、採用後の書面やり取り等全般)

・派遣社員関連業務(請求書処理、契約書処理、派遣サポートデスク窓口対応全般)

・社内の人員に関する業務(人事通達作成、店舗スタッフリスト更新、社内連絡網更新、組織表更新)

・健康診断(予防接種)の管理(提携医院との窓口業務含む)

・在留資格手続き業務

・入社時のトレーニング(オンボーディング)

・弔事の窓口業務

・名刺発注

・社宅利用者の管理(仲介会社との窓口業務)

・インセンティブ計算 ・請求書との付け合わせ

・休暇届等申請書のチェック、ファイリング、休暇データ等の更新

・入退社の管理 ・人事システムWorkdayの使用 ・有給/退職率の管理 ・契約社員の更新管理 ・ファイリング等 ・グローバルとのコミュニケーション(コールの参加や少量の翻訳など)

条件

■PC(Excel→中級レベル Word→中級レベル)

■年齢:20代後半〜40代位まで 男女問わず

■積極的にサポート業務に取り組める、フットワークの軽い、セルフスターターな方

■細かいところに目が行き届き、気配りのできる方、フレキシブルに業務に取組める方

■英語力(簡単な電話取り次ぎ程度)尚可 加えて英語を使用したい方 尚可

■関係各社と良好な関係を保てる方

■リテール業界(ファッションアパレル)経験尚可