HR Assistant Manager

勤務地 青山1丁目本社 （現時点では在宅メインで週1程度の出社）

勤務時間 10:00〜18:30 （実働時間7時間30分、休憩60分）

※フレックス制度あり（コアタイム11：00〜16：00）

職務概要 社内HRDiv.（人事）でのオペレーションサポート

・採用業務（店舗スタッフ本人との連絡、面接コーディネート、採用後の書面やり取り等全般）

・派遣社員関連業務（請求書処理、契約書処理、派遣サポートデスク窓口対応全般）

・社内の人員に関する業務（人事通達作成、店舗スタッフリスト更新、社内連絡網更新、組織表更新）

・健康診断（予防接種）の管理（提携医院との窓口業務含む）

・在留資格手続き業務

・入社時のトレーニング（オンボーディング）

・弔事の窓口業務

・名刺発注

・社宅利用者の管理（仲介会社との窓口業務）

・インセンティブ計算 ・請求書との付け合わせ

・休暇届等申請書のチェック、ファイリング、休暇データ等の更新

・入退社の管理 ・人事システムWorkdayの使用 ・有給/退職率の管理 ・契約社員の更新管理 ・ファイリング等 ・グローバルとのコミュニケーション(コールの参加や少量の翻訳など）

条件

■PC（Excel→中級レベル Word→中級レベル）

■年齢：20代後半〜40代位まで 男女問わず

■積極的にサポート業務に取り組める、フットワークの軽い、セルフスターターな方

■細かいところに目が行き届き、気配りのできる方、フレキシブルに業務に取組める方

■英語力（簡単な電話取り次ぎ程度）尚可 加えて英語を使用したい方 尚可

■関係各社と良好な関係を保てる方

■リテール業界（ファッションアパレル）経験尚可