Personal Assistant Global Pharmaceutical Firm 4 days WFH

Personal Assistant – Global Pharmaceutical Firm (4 Days WFH)

We are helping a well-known pharmaceutical company find a Personal Assistant in Tokyo.

This role is great for someone who is organized and proactive, especially in supporting expatriates and handling meetings with foreign partners. You can enjoy a good work-life balance with four days of remote work each week.

Main Duties:

- Offer administrative support to senior executives.
- Help French expatriates adjust to living and working in Japan.
- Organize and manage meetings with international partners.
- Arrange travel, schedule appointments, and manage correspondence.
- Assist with project management tasks.
- Ensure smooth communication between local and international teams.

Requirements:

- At least 5 years of experience in a similar role, ideally in healthcare or pharmaceuticals.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent English and French communication skills; Japanese is a plus.
- Experience with expatriate support and international partners.
- Ability to work independently and handle confidential information.

パーソナルアシスタント - グローバル製薬会社 (週4日リモートワーク)

私たちは著名な製薬会社が東京でパーソナルアシスタントを探すお手伝いをしています。

この役割は組織的で積極的な方に最適です。特に、外国人駐在員のサポートや外国のパートナーとの会議の取り扱いにおいて際立っています。週に四日のリモートワークで、良好なワークライフバランスを楽しむことができます。

主な業務内容:

- 上級管理職への管理支援を提供します。
- フランス人駐在員が日本での生活や仕事に順応するのを助けます。
- 国際パートナーとの会議を企画・管理します。
- 出張手配、予定の調整、通信の管理を行います。
- プロジェクト管理業務をサポートします。
- 地元および国際チーム間の円滑なコミュニケーションを確保します。

応募資格:

- 同様の役割で最低5年の経験、理想的には医療または製薬業界での経験。
- 優れた組織力とマルチタスク能力。
- 優れた英語とフランス語のコミュニケーションスキル; 日本語は尚良し。
- 駐在員サポートと国際的なパートナーシップの経験。
- 独立して働き、機密情報を取り扱う能力。

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。