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Urgent:Executive Assistant (Group Assistant)

仕事詳細

勤務地: 日本
給与: Negotiable
職種: 正社員
専門: 総務・秘書・アドミン
参照: BBBH47089_1705474106


大手外資系投資ファンドにてエグゼクティブ数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。
※エグゼクティブとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。

プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、エグゼクティブアシスタント間の連携を積極的に取ることのできるチームプレーヤーであることが重要です。
また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。
主な業務:

担当エグゼクティブのパフォーマンス最大化のサポートをゴールに以下のような業務を担当いただきます。
・ エグゼクティブおよびプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等
・電話やメール対応、企業/業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成サポ ート、各種データ管理等
・海外からのビジター対応(英語)
・エグゼクティブと社内外のステークホルダー(投資先企業、金融機関、投資家、事業会社等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む)
・出張手配(エグゼクティブのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体をサーチし組み立てる業務を含む)
・経費精算業務
・上記に付随する各種業務

応募資格:

・7年〜10年以上程度のグループセクレタリー経験
・オフィス勤務可能であること(リモートワーク不可)
・日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
・チームプレイヤーであること
・高いオーナーシップとアカウンタビリティを持つこと
・秘書経験はなくとも、グローバルでビジネスを行う企業(日系・外資系不問。業界不問)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方からのご応募も歓迎いたします

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