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Executive Assistant (Group Assistant) : Full remote

仕事詳細

勤務地: 日本
給与: Negotiable
職種: 正社員
専門: 総務・秘書・アドミン
参照: BBBH47146_1705660923


少数精鋭のプロフェッショナルファームにて、経営陣複数名のアシスタント、サポート業務を担っていただきます。
少人数のファームにおけるサポートポジションのため、「ここからここまで」と、ご自身の業務スコープを狭めず、経営陣の業務が円滑に進むサポートをすることにやりがいを感じ、幅広い業務を快くこなしていただける方からのご応募をお待ちしております。
主な業務内容(ただしこの限りではありません):

  • 日程調整/スケジュール管理
  • 出張手配(国内外)
  • 会食手配(国内外)
  • 経費精算
  • 社内関係者との密なコミュニケーションをベースとする日常的なニーズの管理


応募資格:

  • 7〜10年のグループアシスタント経験
  • 高い事務処理能力(マルチタスク力、スケジュール管理能力)
  • 相手や段取りに対する想像力とホスピタリティ
  • 少人数精鋭の組織の中で、異なる世代・立場に合わせられる高いコミュニケーション力
  • 英語力(メールでのやり取り中心)

求める人物像:

  • 相手や段取りに対して想像力を働かせ臨機応変な対応が得意な方
  • 先回りして相手が喜ぶ状況を自ら考え、対応出来る方
  • ホスピタリティ高く、気配りに優れた方
  • 受け身ではなく自立心を持ち、自分で考えて業務をこなせる方
  • 細かすぎず物事に簡単に動じない方

働き方:

  • フルリモート、フレックスタイム制 ※慣れるまではオフィス勤務となりますが業務に慣れていただいた後はフルリモートワーク可能となります
  • 9:30-18:00で働く方が多いですが、秘書というポジション上、18時以降の業務も高い頻度で発生する可能性がございます

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