Administrative Assistant

Administrative Assistant

We are looking for an experienced Administrative Assistant for a leading finance company.

This role offers a balanced work-life setup with a 7.5-hour workday and the option to work from home on Fridays. You will support two senior executives and have a chance to grow professionally within the organization.

Key Responsibilities:

- Provide administrative support to senior management.
- Manage schedules, meetings, and communications.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
- Help organize company events and meetings.
- Keep sensitive information confidential.
- Coordinate with internal and external contacts for smooth operations.

Qualifications:

- More than 3 years of experience in an administrative role, preferably in finance.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication skills in English and Japanese.
- Able to work independently and as part of a team.
- Positive attitude and professional demeanor.

事務アシスタント

私たちは、主要な金融会社のための経験豊富な事務アシスタントを探しています。

この役割は、7.5時間の労働日と金曜日に在宅勤務のオプションを提供する、バランスの取れた仕事と生活の設定を提供します。あなたは2人のシニアエグゼクティブをサポートし、組織内で専門的に成長する機会を持つことになります。

主な責任:

- シニアマネジメントへの管理サポートを提供
- スケジュール、会議、コミュニケーションの管理
- 書簡、レポート、プレゼンテーションの準備と編集
- 会社のイベントや会議の組織を支援
- 機密情報を守る
- 内部および外部の連絡先と調整してスムーズな運営を確保

資格:

- 事務職で3年以上の経験、特に金融業界での経験
- 強力な組織力とマルチタスク能力
- 英語と日本語での優れたコミュニケーションスキル
- 独立して、またはチームの一員として働くことができる
- ポジティブな態度とプロフェッショナルな態度

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。