Office Administrator - Manufacturing

Office Administrator - Manufacturing

We are looking for an Office Administrator to join a leading manufacturing company in Tokyo. This role is perfect for someone who is detail-oriented and wants to improve office operations. The Office Administrator is key in ensuring smooth administrative functions, which helps the team work efficiently.

主な業務内容：

- スケジュール管理、対応業務、オフィス用品の管理など、一般事務作業を担当
- 会社の記録、データベース、ファイリングシステムの更新
- ベンダーやサービスプロバイダーと連携し、納品とサービスのタイムリーな提供を確保
- 人事部をサポートし、入社手続きや社員ドキュメントの管理
- 会議やプレゼンテーションのための資料の準備と整理
- 会社の方針および業界規制の遵守を確認

応募資格：

- オフィス管理の経験が3年以上、製造業での経験があれば尚可
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- 英語と日本語での高度なコミュニケーション能力
- 問題解決能力が高く、細部に注意を払える方
- 自主的に業務を進める能力と、チームで協力して働く能力