Office Administration and General Affairs

Office Administration and General Affairs

We are looking for a skilled individual to join a leading asset management firm in Tokyo as part of the Office Administration and General Affairs team. This role offers a flexible schedule with the option to work both in-office and remotely. You will also have the chance to use and improve your English by interacting with international guests.

職務内容：

- 来客対応および電話応対をプロフェッショナルに行う
- 郵便物や荷物の管理
- オフィス設備の円滑な運営とセキュリティガイドラインの遵守
- 不動産チームやビル管理と連携し、施設の維持管理を行う
- 防災業務を担当
- 入退室カードや会議室の鍵の管理
- 各部門と連携し、書類の保管と期限切れアイテムの管理
- 文房具やキッチン用品などのオフィス用品の在庫管理と発注
- オフィス経費の管理と請求書の処理
- 社員名刺の作成と配布
- ブランド封筒やレターヘッドの購入管理
- 新入社員の作業環境整備と退職者の手続き（HRおよびIT部門と協力）
- 会社やグループのイベントの企画と運営のサポート
- その他必要に応じた業務

求める人材：

- 優れた組織力とコミュニケーションスキルを持つ方
- オフィスマネジメントや総務の経験がある方が望ましい
- チームでの協力が得意な方
- フレキシブルな働き方を希望し、英語力を活かしたい方

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。