Executive Assistant to Global CEO (Real Estate Industry)

Executive Assistant to Global CEO (Real Estate Industry)


We are looking for an Executive Assistant to support the Global CEO of a major real estate company in Tokyo. This is a great chance to work in international business and improve your bilingual skills. You will be a key part of the team, helping the CEO and supporting the company's success in the real estate market.


業務内容:

• - 社用車の手配とスムーズな運行管理
• - 月次経費報告書の作成と提出
• - フライト、ホテル、食事、ビザを含む旅行計画の立案と管理
• - CEO承認用文書の作成および宅配便サービスの管理
• - 法務チームとの文書作成および公証手続きの調整
• - CEOのスケジュールの正確な維持と調整
• - クライアントの出迎えとビルアクセスの管理
• - CEOの個人銀行振込の対応
• - 現地視察の手配と国際投資家の接待
• - セレモニーや祝賀会などのテナントイベントの企画運営
• - CEOのスピーチの翻訳および作成

応募資格:

• - 優れた組織力とマルチタスク能力、細部への注意力
• - 課題への対応力とニーズの先読みができる方
• - 強力な問題解決能力
• - 機密情報の管理と慎重な取り扱い
• - 日本語と英語での優れたコミュニケーション能力
• - MS Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）およびAdobeのスキル
• - C-suiteエグゼクティブアシスタントとしての最低3年の経験
• - 航空業界での経験があれば尚可（必須ではありません）