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勤務地: | 日本 |
給与: | Negotiable |
職種: | 正社員 |
専門: | 消費財・コンシューマー・化粧品, 総務・秘書・アドミン, 製薬・メディカルディバイス |
参照: | BBBH47773_1710831343 |
【業務内容】
・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理
・必要書類の管理、礼状等の作成
・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応
・本部長補佐業務
・会議出席準備
・取引先情報、面会履歴の管理
・社内外関連部署との業務調整
・本部内の会議運営、議事録作成 (日英)
・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施
(※通常の秘書業務:5割、会議運営、議事録作成、資料作成などの政策秘書業務:5割の想定)
【必須要件】
■大学卒以上
■語学 業務は半分以上が英語となりますが、日本語ネイティブレベルであること
・3年以上の秘書業務の経験約員秘書や本部長以上の秘書尚可)
・海外含む複数の関係部署と英語でコミュニケーションをされた経験
・社内会議の運営、事務局の経験
正社員採用
【勤務時間】
・8:45〜17:30 (休憩:昼45分)
標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり
・平均残業:20時間程度/月
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