Executive Administrator - Data Centre

Executive Administrator - Data Centre

We are seeking an experienced Executive Administrator to support the CTO and the team based in Japan within the data centre and investment sector.

This role is key to keeping operations running smoothly and supporting strategic activities in a fast-growing environment. The right candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks independently.

Key Responsibilities:

- Manage the CTO's and team's schedules, ensuring they align with business goals.

- Organize executive meetings and travel across different time zones, resolving any scheduling issues.

- Handle expense reports and travel arrangements for the CTO and team as needed.

- Plan and execute executive meetings, town halls, and strategic events with precision.

- Manage office supplies and vendor relationships, and support onboarding, including setting up IT equipment and issuing access cards.

- Keep sensitive information confidential and manage access and communication priorities.

Qualifications:

- At least 10 years of experience as an executive assistant or administrator.

- Strong organizational, data management, and communication skills.

- High integrity and energy, with proficiency in English and Japanese.

- Experience in a fast-paced, high-growth setting.

- Ability to prioritize tasks effectively and make sound decisions.

- Strong initiative and judgment skills.

エグゼクティブアドミニストレーター - データセンター

私たちは、日本のデータセンターおよび投資部門において、CTOとチームをサポートする経験豊富なエグゼクティブアドミニストレーターを求めています。

この役割は、急成長する環境での運営を円滑に進め、戦略的活動をサポートするために重要です。適任者は、強力な組織スキル、詳細への注意力、および複数のタスクを独立して処理する能力を持っています。

主な責任:

- CTOおよびチームのスケジュールを管理し、ビジネス目標に合わせて調整します。

- 異なるタイムゾーンでのエグゼクティブミーティングと旅行を組織し、スケジュール上の問題を解決します。

- 必要に応じてCTOおよびチームの経費報告と旅行アレンジメントを処理します。

- エグゼクティブミーティング、タウンホール、および戦略的イベントを正確に計画し実行します。

- オフィス用品とベンダーの関係を管理し、IT機器の設定やアクセスカードの発行を含むオンボーディングをサポートします。

- 機密情報を機密に保ち、アクセスとコミュニケーションの優先順位を管理します。

資格:

- エグゼクティブアシスタントまたはアドミニストレーターとして少なくとも10年の経験。

- 強力な組織、データ管理、およびコミュニケーションスキル。

- 高い誠実性とエネルギーを持ち、英語と日本語に堪能であること。

- 急速に成長する環境での経験。

- タスクを効果的に優先し、健全な判断を下す能力。

- 強力なイニシアチブと判断力。

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。