Event Planner Manager

Event Planner Manager


We are looking for an Event Planner Manager to lead a variety of events such as corporate meetings, conferences, social gatherings, and weddings. You will work closely with clients, vendors, and our teams to ensure events run smoothly and exceed expectations.


業務内容：

• 顧客のニーズ、目標、予算を理解し、イベントの企画を行います。
• 会場選定、宿泊、交通、ケータリング、音響・映像機器など、イベントの物流を計画・管理します。
• イベントのタイムラインや予算を策定し、スケジュール通りかつ予算内に収めます。
• 必要なサービスを確保するため、ベンダーやサプライヤーと協力します。
• イベント予算を管理し、経費を追跡し、契約交渉を行います。
• イベントのセットアップや運営を監督し、円滑な実施を確保します。
• イベントの登録、チケット、ゲストリストを管理します。
• マーケティングチームと協力し、イベントのプロモーションを行います。
• クリエイティブチームと共に、イベントのブランディングやプロモーション資料を作成します。
• 計画の過程で顧客に最新情報を提供し、問い合わせに対応します。
• イベント後の評価を行い、改善点をフィードバックします。
• ベンダーとの関係を維持し、有利な条件を交渉します。

応募資格：

• イベントマネジメント、ホスピタリティ、ビジネス管理などの学士号を有する方。資格があると尚良し。
• さまざまなイベントの企画・管理経験がある方。
• 組織力とマルチタスク能力が強い方。
• 顧客、ベンダー、チームとの効果的なコミュニケーションスキル。
• 細部に注意を払い、問題解決能力を持つ方。
• プレッシャーに強く、変化に柔軟に対応できる方。
• 必要に応じて夜間や週末、出張が可能な方。
• 財務管理および予算管理のスキル。