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Office Professional / Office Assistant

仕事詳細

勤務地: 日本
給与: Negotiable
職種: 正社員
専門: 金融サービス
参照: BBBH44521_1685355599


インターナショナルかつスピード感のある環境で、これまで培ったオフィス実務経験を発揮してくださるプロフェッショナルを採用しています。
少数精鋭のオフィスにおいて、積極的にオールラウンドでサポートいただける方を募集します。
※オフィスベースのポジションとなります

業務概要:
▪ 経理業務サポート(売掛金管理、入金処理、支払い手続き)
▪ 郵便物の回収および配布
▪ オフィス内の飲料、文房具等備品の購入・補填・管理
▪ 来客対応(入館登録、会議室手配、お茶出し)
▪ 国内外出張手配
▪ 海外ビジターのホテル手配
▪ 会食手配
▪ 手土産手配
▪ IT 部門との調整、トラブルシューティング(英語でのやりとり)
▪ ファイリング
▪ ベンダー対応
▪ その他オフィスマネージャーないし営業からの随時依頼事項 庶務雑務 (ad hoc 業務)

応募要件:

  • 短大、四年制大学卒以上
  • ビジネスレベルの英語力(読み書き、スピーキングが発生します)
  • 日本国内一般企業での実務経験4年以上
  • Microsoft Office が使用できること
  • チームプレーヤーでかつ効率的に動けること
  • 守秘義務の遵守が可能であること
  • 外資系企業での秘書、グループアシスタント経験あれば尚可
    ・ 中小企業での経験あれば尚可

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