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Office Manager - Real Estate Operations/ up to 10M JPY
We are looking for an experienced Office Manager for a leading real estate investment firm in Tokyo. This role is key to keeping the office running smoothly, providing HR support, and assisting executives. You will work with a diverse and international team in a friendly and flexible environment.
Key Responsibilities:
- Keep the office organized, clean, and running efficiently.
- Ensure the office meets health and safety standards.
- Manage relationships with vendors and coordinate office space needs.
- Handle calls, visitors, and deliveries.
- Translate documents between English and Japanese and manage company seals.
- Facilitate new employee orientations and explain company policies.
- Support payroll and social insurance tasks.
- Assist with onboarding, offboarding, and staff training.
- Update policy manuals and support a positive office culture.
- Serve as a link between departments and management.
- Organize internal events like meetings and workshops.
- Manage external communications and IT support coordination.
- Provide executive support, including scheduling and travel.
- Prepare documents, presentations, and expense reports for management.
- Assist with software tools and executive meeting logistics.
Qualifications:
- Proficient in Japanese (native to advanced) and capable in English.
- Strong multitasking, problem-solving, and critical thinking skills.
- Excellent communication and teamwork skills.
不動産業務オフィスマネージャー / 最大年収1000万円
東京にある大手不動産投資会社で、経験豊富なオフィスマネージャーを募集しています。この役割は、オフィスの円滑な運営、人事サポート、役員支援を担う重要なものです。多様で国際的なチームと共に、フレンドリーで柔軟な環境で働くことができます。
主な職務内容:
- オフィスを整理整頓し、清潔で効率的に運営する。
- オフィスが健康と安全の基準を満たしていることを確認する。
- ベンダーとの関係を管理し、オフィススペースのニーズを調整する。
- 電話、来客、配達物の対応を行う。
- 英語と日本語の間での文書翻訳を行い、会社の印章を管理する。
- 新入社員のオリエンテーションを促進し、会社の方針を説明する。
- 給与計算および社会保険業務をサポートする。
- 入社、退社、スタッフトレーニングを支援する。
- ポリシーマニュアルを更新し、ポジティブなオフィス文化をサポートする。
- 部門と管理部門の間のリンクとして機能する。
- 会議やワークショップなどの社内イベントを企画する。
- 外部とのコミュニケーションやITサポートの調整を管理する。
- スケジュール管理や出張など、役員をサポートする。
- 管理職向けの文書、プレゼンテーション、経費報告書を準備する。
- ソフトウェアツールや役員会議のロジスティクスを支援する。
資格:
- 日本語が堪能（ネイティブから上級）で、英語が使えること。
- 強いマルチタスク能力、問題解決能力、批判的思考能力。
- 優れたコミュニケーション能力とチームワークスキル。
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キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。