Office Manager + HR - 8-10M

Office Manager & HR Specialist

We are looking for an experienced professional to manage office operations and HR functions. Our client, a top financial services firm, is hiring an Office Manager with HR skills. This role offers the chance to join a respected team and make a significant impact.

Key Responsibilities:

- Manage office and facility operations to ensure everything runs smoothly.
- Work with vendors for office supplies, cleaning, and waste disposal.
- Conduct inspections and handle repairs with outside contractors.
- Negotiate contracts with suppliers and buy office supplies cost-effectively.
- Oversee corporate housing and manage fire safety and disaster documentation.
- Organize and maintain filing systems, both digital and physical.
- Coordinate IT needs with global and local vendors, managing IT assets.
- Plan and organize company events, team-building, and training sessions.
- Manage onboarding and offboarding for employees.
- Handle offer letters and keep confidential personnel records.
- Manage social insurance tasks, including health and pension plans.
- Oversee compliance documents and lead hiring for back-office staff.

Qualifications:

- At least 5 years of experience in office management or a similar role.
- Strong communication skills for working with both internal and external partners.
- Fluent in business-level English, both written and spoken.
- Able to multitask with a proactive and flexible approach.
- Strong problem-solving skills and quick decision-making abilities.

オフィスマネージャー & HRスペシャリスト

経験豊富なプロフェッショナルを募集しています。オフィス運営と人事機能を管理するためです。弊社クライアントは、トップ金融サービス会社であり、HRスキルを持つオフィスマネージャーを採用中です。この役割は、尊敬されるチームに参加し、重要な影響を与える機会を提供します。

主な責任:

- オフィスおよび施設の運営を管理し、すべてがスムーズに運ぶようにする。
- オフィス用品、清掃、廃棄物処理のために業者と協力する。
- 外部の契約業者とともに点検を行い、修理を担当する。
- サプライヤーと契約を交渉し、オフィス用品を費用対効果の高い方法で購入する。
- 企業住宅を監督し、火災安全と災害文書を管理する。
- デジタルおよび物理的なファイリングシステムを整理し、維持する。
- グローバルおよびローカルのベンダーと協力してITニーズを調整し、IT資産を管理する。
- 会社のイベント、チームビルディング、トレーニングセッションを計画し、整理する。
- 従業員のオンボーディングおよびオフボーディングを管理する。
- 内定通知書を処理し、機密の人事記録を保管する。
- 健康および年金プランを含む社会保険の業務を管理する。
- コンプライアンス文書を監督し、バックオフィススタッフの採用を主導する。

資格:

- オフィスマネジメントまたは同様の役割での少なくとも5年の経験。
- 内部および外部のパートナーと連携するための強力なコミュニケーションスキル。
- ビジネスレベルの英語に精通し、書面および口頭でのコミュニケーションが可能。
- プロアクティブで柔軟なアプローチでマルチタスクが可能。
- 強力な問題解決スキルと迅速な意思決定能力。

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。