HR Specialist - mentorship opportunities

HR Specialist - Mentorship Opportunities

A leading company in the retail sector is looking for an HR Specialist to join their team in Tokyo.

This role offers a great chance to grow your HR career with direct support from the Head of HR, who is committed to your professional development. You will work in a supportive and dynamic environment, learning from skilled HR leaders and participating in meaningful projects.

Key Responsibilities:

- Post job listings, find potential candidates, screen applications, and set up interviews.
- Manage onboarding, including preparing contracts and organizing orientation.
- Work with external vendors on payroll and social insurance, and handle compensation and benefits specific to the country.
- Keep the HRIS system updated and help with market surveys and compensation reports.
- Prepare monthly payroll reports and assist with budget analysis.
- Track payroll processing, explain budget differences, and help with budget forecasts and market research.
- Support biannual performance reviews, employee engagement events, provide general admin support, and join in various HR projects.

Qualifications:

- At least 3 years of experience as an HR generalist, preferably in retail or hospitality.
- Basic understanding of Japan Labor Law.
- Strong communication and interpersonal skills with a proactive, team-focused approach.
- Ability to handle multiple tasks under pressure with attention to detail.
- English skills are a plus, but not essential.

人事スペシャリスト - メンタープログラム

小売業界の大手企業が、東京のチームに加わる人事スペシャリストを募集しています。

この役割は、人事部長からの直接のサポートを受けながら、あなたの人事キャリアを成長させる絶好の機会です。スキルのある人事リーダーから学び、意義のあるプロジェクトに参加しながら、サポートとダイナミックな環境で働くことができます。

主な職責:

- 求人リストを掲載し、潜在的な候補者を見つけ、応募書類を審査し、面接を設定します。
- 契約書の準備やオリエンテーションの開催を含む、入社手続きを管理します。
- 外部業者と連携して給与計算および社会保険を管理し、国固有の報酬と福利厚生を取り扱います。
- HRISシステムを更新し、市場調査および報酬レポートを支援します。
- 月次給与レポートを作成し、予算分析を支援します。
- 給与処理を追跡し、予算の差異を説明し、予算予測および市場調査を支援します。
- 半年ごとのパフォーマンスレビュー、従業員エンゲージメントイベントをサポートし、一般的な管理サポートを提供し、さまざまな人事プロジェクトに参加します。

資格:

- 人事ゼネラリストとして少なくとも3年の経験があり、できれば小売業またはホスピタリティ業界での経験が望ましい。
- 日本の労働法についての基本的な理解。
- 積極的でチームに焦点を当てたアプローチを持つ、強力なコミュニケーションおよび対人スキル。
- プレッシャーの下で複数のタスクを注意深く処理する能力。
- 英語力があると尚可ですが、必須ではありません。

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。