総務・秘書・アドミン 仕事

• 日本
• Negotiable
• 掲載 約10時間 前

Assistant Reservations Manager Assistant Reservation Manager based in Tokyo. This position is responsible to identify and pursue quality standards and guest satisfaction as well as supervise the team for a luxury International Hotel. RESPONSIBILITIES Handle all enquiries received Close sales, ups...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 7日 前

The company is looking for an experienced bilingual Executive Assistant who is smart, quickly adapting, and psychologically robust. The job is to support non-Japanese CEO on both personal and business level. The Executive is very passionate about the work but will have many tasks they would like ...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 10日 前

The company is a global clinical research company with a few decades of history, employing more than 5,000 people across more than 40 countries. They have been recognized by Forbes as one of US's Best Mid-size Companies in 2021 and 2022. As a work place they provide a great work life balance and ...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 14日 前

こちらの企業は、顧客のニーズに添い、オーダーメイドでものづくりをし、100年以上の間黒字を出し続けている大変安定性のある日系メーカーとなります。 決まったものを売るのではなく、自社で開発して提供できるところ、また、大正時代の創業以来、数多くの顧客との間に培った信頼性が強みです。 【業務内容】 営業部長付アシスタントとして部長のサポート業務全般（顧客連絡含む）に従事 ・見積書／納品書／発注書／請求書作成 ・顧客管理・データ入力（Salesforce使用） ・電話応対 ・来客応対 ※顧客は大手大学病院、医療機器メーカーとなります 【求める人物像】 ・指示待ちではなくプロアクティブに動ける方 ...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 15日 前

Regular Responsibilities: Oversee and manage all administrative duties in the office Organise business travel arrangements Coordinate with external vendors, office building company in a timely manner Ensure office stationary supplies are maintained Point person for maintenance, mailing, shipping,...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 約1ヶ月 前

1on1 Executive Assistant experience is not required working attitude(interested in supporting CEO and willing to learn new things) matters the most. YOU MUST BE *Native or fluent in Japanese and English Foreigners are welcome if you speak Mandarin chinese on top of Japanese and English *at least ...

• 日本
• ¥5500000.00 - ¥7000000.00 per annum
• 掲載 約1ヶ月 前

数十年の歴史を持つ、世界的に有名な外資系プロフェッショナルファームでの秘書求人になります。 サポートいただくのは、一般企業ではエグゼクティブレベルとなる経歴を持つコンサルタントの方となり、 社外のお客様もトップエグゼクティブ層となりますため、役員秘書経験をお持ちの、マチュアでプロアクティブな方がマッチします。 オフィスは丸の内エリアにあり、出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務が可能です。 【業務概要】 プロフェッショナルファームのコンサルタント付き個人アシスタントとして、秘書業務全般を担っていただきます 上司のスケジュール管理 クライアントとの調整業務 上司の指示のもと、契約書や...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 約1ヶ月 前

1on1 Executive Assistant experience is not required working attitude(interested in supporting CEO and willing to learn new things) matters the most. YOU MUST BE *Native or fluent in Japanese and English Foreigners are welcome if you speak Mandarin chinese on top of Japanese and English *at least ...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 約2ヶ月 前

通訳翻訳（日英）チームのマネージャー（メンバー１０名前後）として、チームに所属する通翻訳者のマネジメントを担ってくださる方を募集しています。 ■具体的な業務内容 〈通訳〉 ・社内のあらゆる部門による定例会議での通訳 (サービスやプロダクト開発 / エンジニアリング / ビジネス / PRマーケティング / バックオフィス / 経営 / 海外事業などすべてを含む) ・社内 / 社外イベントでの通訳 ・ワークショップやスポット会議での通訳 ・クライアントやパートナー企業との会議での通訳 ・グループ会社との会議での通訳 ・出張同行などでのオフライン通訳 ・各種採用面接での通訳 他 ※ 通訳の９...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 約2ヶ月 前

Executive Assistant to non Japanese Executive YOU ARE...YOU HAVE... *Japanese native (or near native) and English flient bilingual *Analytical and able to resolve administrative issues *Self-starter who thrives in a fast paced, dynamic environment *Excellent attention to detail *Strong experience...

• 東京都
• Negotiable
• 掲載 約2ヶ月 前

■職務概要 日本本社からの出向という形で、フィリピンにて業務をいただく役員秘書兼通訳の業務となります。 外国人弁護士とのミーティングに同席し、通訳や議事録の作成など、ハイレベルな英語力やコミュニケーション力が必要となる、大変重要なポジションです。 フィリピンから欧米諸国、アジアなど、海外出張へ同行していただく可能性もございます。 ■職務内容 ・役員秘書業務全般（スケジュール管理、議事録作成、会議通訳、出張同行など） ■勤務地 フィリピン ■募集要項 ・１０年程度の役員秘書経験 ・パーソナルアシスタント経験がある方尚可 ・ビジネス〜流暢レベルの英語力（相手の意思をくみ取り、英語で正確に伝え...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 2ヶ月 前

日常業務を効率的に実行し、全社的もしくは特定の部門にも影響のあるプロジェクトの遂行など。 ●主な業務内容 日本国内における社内制度や要望への対応 一部社内システムのオペレーションサポート 出張関連の社内外折衝 社内イベント企画・オフィス空間改善提案 ●必須経験・知識 IT/システムに対する標準的なリテラシー(スペシャリストである必要はない) ダイバーシティの中での就業/生活の経験 柔軟な考え方 ビジネスレベルの日本語 コミュニケーションスキル ●歓迎条件 ビジネス英語上級 ウェブデザインの経験や興味

• 日本
• Negotiable
• 掲載 2ヶ月 前

職務概要: ラグジュアリー・ファッションブランドのリテール・アドミニストレーターとして、注文処理、請求処理、顧客とのコミュニケーションなど、販売および一般的な業務に関連するさまざまな管理タスクを担当します。また、商品受け取りの準備、販売データの分析、在庫管理、新しいプログラムの実施、社内プロジェクトの支援、ブランドやブティックへのサポートの提供なども担っていただきます。 主な業務（こちらに限りません）: 営業事務 SAPを用いて受注作成から商品受付までの一連のプロセスをサポート 請求処理 輸入書類の不備や不一致があった場合、本社のカスタマーサービス、現地の輸出入物流チームや3PL倉庫と緊...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 3ヶ月 前

Responsibilities Coordinate general administrative activity internal to the department and across inter-departmental activities. Coordinate on-boarding/transfer/termination of staff. Facilitate internal events, such as meetings, in-coming visits, conferences etc. Records Management Coordinator: w...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 3ヶ月 前

Required Qualifications Bachelor's degree preferred Detail orientation and strong organizational skills Proficient in Microsoft Office including Excel Strong level of attention to detail and accuracy Strong team player who is very comfortable working as part of a team and working with professiona...

• 日本
• Negotiable
• 掲載 3ヶ月 前

■職務内容 国内役員の秘書業務です(2名〜4名を担当します) ・スケジュール管理(MS Outlook) ・出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む) ・来客対応：連絡窓口、調整など ・他部門との調整業務：会議設定など ・コミュニケーションのサポート ・会議手配・会議システムの準備：テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり) ・経費精算・各種社内申請業務等 海外役員の日本側窓口・来日時のサポート ・日本でのスケジュール管理 ・来日予定管理・その他調整業務 ・コミュニケーションのサポート ・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供 ■その他追記...