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役員秘書

仕事詳細

勤務地: 日本
給与: Negotiable
職種: 正社員
専門: Retail & Luxury, Human Resources, Consumer Goods & FMCG
参照: BBBH41852_1665650791

■職務内容
国内役員の秘書業務です(2名〜4名を担当します)
・スケジュール管理(MS Outlook)
・出張手配:国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む)
・来客対応:連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務:会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備:テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等

海外役員の日本側窓口・来日時のサポート
・日本でのスケジュール管理
・来日予定管理・その他調整業務
・コミュニケーションのサポート
・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供

■その他追記
・業務の中で資料作成などが占める割合は少ないですが、状況に応じて発生する場合があります。
・出張同行などは基本的にはありません。
・その他の従業員と同様、繁忙期の店舗応援などをお願いする事があります。(事前に研修があります)
・担当する役員の決定はご経験などから総合的に判断しますが、経営体制変更などにより、変わる場合があります。同じ役員のサポートが短期になるか長期になるかは分かりませんので、柔軟にご対応いただきます。
・将来は秘書業務にとどまらず、スキルさえ合致すれば社内での(別業務への)異動、海外への異動などもあり得ます。

■必要な経験・スキル・能力
・事務職の経験(秘書経験歓迎)
・英語力:実務での使用経験必須(スコア目安はTOEIC700点以上)

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