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No consultant assigned to this job.
An international professional services organization is seeking an Events & Marketing Specialist to support regional event initiatives from its Tokyo office. This position will focus on the planning and execution of both in-person and virtual events while collaborating with regional and international stakeholders. The role offers exposure to a multicultural work environment and a wide range of business engagement activities across the Asia Pacific region.
Key Responsibilities
- Plan and coordinate in-person, hybrid, and virtual events
- Manage event logistics, timelines, budgets, and external vendors
- Collaborate with internal teams to support successful event delivery
- Support marketing and client engagement activities through events
- Coordinate with regional and international colleagues on event planning and execution
- Monitor event performance and support post-event reporting and follow-up
- Maintain relationships with venues, suppliers, and service providers
- Support continuous improvement of event operations and processes
Qualifications
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Experience in event coordination or marketing within professional services or corporate environments
- Strong bilingual communication skills in Japanese and English
- Ability to manage multiple projects in fast-paced environments
- Experience coordinating with vendors and external partners
- Familiarity with virtual event platforms such as Zoom or Webex
- Experience with event management platforms is an advantage
- Flexibility to support events outside regular business hours when needed
- Ability to travel domestically or internationally as required
- Experience working with cross-functional and international teams
国際的なプロフェッショナルサービス企業にて、東京オフィス所属のEvents & Marketing Specialistを募集しています。対面・オンライン双方のイベント運営を中心に、アジアパシフィック地域の各種イベント施策をサポートいただくポジションです。多国籍な環境の中で、幅広いマーケティング・顧客向け施策に携わることができます。
主な業務内容
- 対面・ハイブリッド・オンラインイベントの企画および運営
- イベントに関するスケジュール、予算、会場、ベンダー管理
- 社内関係部署との連携によるイベント実施サポート
- イベントを通じたマーケティング・顧客エンゲージメント支援
- 海外・国内チームとのイベント運営調整
- イベント後のレポーティングおよび改善提案
- 会場・外部業者・サプライヤーとの関係構築
- イベント運営プロセスの改善および効率化支援
応募資格
- 学士号または同等の実務経験
- プロフェッショナルサービス業界または企業環境でのイベント・マーケティング関連経験
- 日本語・英語での高いコミュニケーション能力
- 複数案件を同時進行できるプロジェクト管理能力
- ベンダー・外部業者との調整経験
- Zoom、Webexなどのオンラインイベントツール使用経験
- イベント管理システム使用経験歓迎
- 必要に応じて時間外・週末対応が可能な方
- 国内外出張対応が可能な方
- クロスファンクショナルチームや海外チームとの協業経験歓迎
キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。