Events Specialist

Events Specialist イベントスペシャリスト

An international professional services organization is seeking an Events & Marketing Specialist to support regional event initiatives from its Tokyo office. This position will focus on the planning and execution of both in-person and virtual events while collaborating with regional and international stakeholders. The role offers exposure to a multicultural work environment and a wide range of business engagement activities across the Asia Pacific region.

Key Responsibilities

Plan and coordinate in-person, hybrid, and virtual events
Manage event logistics, timelines, budgets, and external vendors
Collaborate with internal teams to support successful event delivery
Support marketing and client engagement activities through events
Coordinate with regional and international colleagues on event planning and execution
Monitor event performance and support post-event reporting and follow-up
Maintain relationships with venues, suppliers, and service providers
Support continuous improvement of event operations and processes

Qualifications

Bachelor’s degree or equivalent experience
Experience in event coordination or marketing within professional services or corporate environments
Strong bilingual communication skills in Japanese and English
Ability to manage multiple projects in fast-paced environments
Experience coordinating with vendors and external partners
Familiarity with virtual event platforms such as Zoom or Webex
Experience with event management platforms is an advantage
Flexibility to support events outside regular business hours when needed
Ability to travel domestically or internationally as required
Experience working with cross-functional and international teams

国際的なプロフェッショナルサービス企業にて、東京オフィス所属のEvents & Marketing Specialistを募集しています。対面・オンライン双方のイベント運営を中心に、アジアパシフィック地域の各種イベント施策をサポートいただくポジションです。多国籍な環境の中で、幅広いマーケティング・顧客向け施策に携わることができます。

主な業務内容

対面・ハイブリッド・オンラインイベントの企画および運営
イベントに関するスケジュール、予算、会場、ベンダー管理
社内関係部署との連携によるイベント実施サポート
イベントを通じたマーケティング・顧客エンゲージメント支援
海外・国内チームとのイベント運営調整
イベント後のレポーティングおよび改善提案
会場・外部業者・サプライヤーとの関係構築
イベント運営プロセスの改善および効率化支援

応募資格

学士号または同等の実務経験
プロフェッショナルサービス業界または企業環境でのイベント・マーケティング関連経験
日本語・英語での高いコミュニケーション能力
複数案件を同時進行できるプロジェクト管理能力
ベンダー・外部業者との調整経験
Zoom、Webexなどのオンラインイベントツール使用経験
イベント管理システム使用経験歓迎
必要に応じて時間外・週末対応が可能な方
国内外出張対応が可能な方
クロスファンクショナルチームや海外チームとの協業経験歓迎

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。