Event Planner イベントプランナー - Pharmaceutical Events (Hybrid, International)

• イベントの物流と調整を担当し、製薬業界のイベントを管理します
• イベント予算の策定と請求書の管理を行います
• イベント中の現地サポートを提供します
• 戦略的なビジネスレビューを準備・主導します
• サービスの提供状況を監視し、ポリシーの遵守を確認します
• クライアントやパートナー企業と連携し、イベントの実施をサポートします
• 参加者の登録とコミュニケーションを管理します
• SOPやコンプライアンスに関するチームトレーニングをリードします

• イベント企画・管理の経験
• 製薬業界のイベント経験がある方歓迎（必須ではありません）
• Cventソフトウェアの操作に精通していること
• 日本語と英語に堪能であること（ビジネスレベルが望ましい）
• 旅行業界での予約経験がある方歓迎（必須ではありません）
• ハイブリッド勤務の経験がある方歓迎（必須ではありません）
• 優れた組織力とマルチタスク能力
• 即時入社が可能な方

• Manage pharmaceutical industry event logistics and coordination
• Create and manage event budgets and invoices
• Provide on-site support during events
• Prepare and lead strategic business reviews
• Monitor service delivery and adherence to policies
• Coordinate with clients and partner companies for event execution
• Manage attendee registration and communication
• Lead team training on SOPs and compliance

• Experience in event planning and management
• Experience with pharmaceutical industry events is preferred but not mandatory
• Proficiency in Cvent software
• Fluency in Japanese and English (business level preferred)
•  Experience in travel industry reservations is preferred but not mandatory
• Experience with hybrid work environments is preferred but not mandatory
• Strong organizational and multitasking skills
• Ability to join the role immediately

キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。