ビジネスアソシエイト兼個人秘書 - Business Associate / Personal Assistant

職種：ビジネスアソシエイト兼個人秘書 - Business Associate and Personal Assistant

群馬県 / Gunma

当社の自動車業界のクライアントでは、優れたビジネスアソシエイト兼個人秘書を募集しております。求めるのは、日本語が母国語レベルで英語にも堪能な方。群馬県のオフィスとリモートでの業務を50%ずつ柔軟にこなせる方が理想です。転居が必要な場合には、その費用も支給いたします。

主な職務内容：

• スケジュール管理： CEOのスケジュールを統括し、各種の予定を調整いたします。
• 旅行調整： CEOの複雑な出張スケジュールを管理いたします。
• コミュニケーション管理： CEOへの各種コミュニケーションを一手に引き受け、各種報告書を作成いたします。
• 会議支援： 社内外の会議を計画・実施し、それぞれの議題を準備し、必要なアクションを追跡します。
• データ管理： 機密性の高い情報及びファイルの保護、管理を行います。
• リサーチ・分析： ビジネスに関連する各種のトピックについて徹底的なリサーチを実施します。
• リレーションシップ管理： 主要なステークホルダーとの関係を構築・維持します。

求める資格とスキル：

• エグゼクティブレベルのスタッフをサポートする経験がある方。
• 高度な組織力と時間管理能力をお持ちの方。
• 優れた書面及び口頭によるコミュニケーションスキルをお持ちの方。
• Microsoft Office Suiteやカレンダー管理システムを使いこなせる方。
• 機密情報を専門的に取り扱える方。