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仕事詳細
| 勤務地: | 東京都 |
| 給与: | Competitive |
| 職種: | 正社員 |
| 専門: | 総務・秘書・アドミン |
| 参照: | 59326-1 |
Our client, a massively known company in the financial industry, is seeking an Admin Assistant for a new headcount role. This position offers the opportunity to provide executive and team support across various departments, enhancing your skills in a dynamic environment.
Key Responsibilities:
- Provide executive support to multiple teams
- Manage team members' diaries and meeting schedules
- Coordinate travel arrangements and expense claims
- Prepare and format PowerPoint presentations
- Support onboarding and offboarding processes
- Manage office operations and facilities
- Translate documents for non-Japanese team members
- Support regional administrative network and events
Qualifications:
- 5-7 years team assistance experience in corporate environment
- Multilingual – native Japanese and fluent in English
- Experienced in Microsoft Office, including PowerPoint, Excel, Outlook, Visio
- Business Administration Certificate or equivalent
- Experience with Concur for expense management
- Experience with diary management and travel coordination
- Experience in document management and archiving systems
金融業界で著名なクライアント企業が、役員秘書としてチームをサポートする新たな人材を募集しています。このポジションは、ダイナミックな環境でスキルを向上させ、キャリアを発展させる絶好の機会です。
主な業務内容：
- 役員および複数のチームへのサポート提供
- チームメンバーのスケジュール管理および会議の調整
- 出張手配および経費精算のサポート
- PowerPointを使用したプレゼンテーション資料の作成
- 入社および退社プロセスのサポート
- オフィス運営および設備管理
- 非日本語話者のための文書翻訳
- 地域の管理ネットワークおよびイベントのサポート
応募資格：
- 企業環境での5-7年のチームアシスタント経験
- 日本語が母国語レベルで、かつ英語に堪能
- Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Outlook、Visio）に精通
- ビジネス管理に関する資格または同等の資格
- Concurを使用した経費管理の経験
- スケジュール管理および出張調整の経験
- 文書管理およびアーカイブシステムの経験
キャリア、ポジション等ご質問のある方はご連絡下さい。ぜひご連絡ください。