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Office Support & Administration jobs

Found 18 jobs
    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 4 hours ago

    Executive Assistant to non Japanese Executive YOU ARE...YOU HAVE... *Japanese native (or near native) and English flient bilingual *Analytical and able to resolve administrative issues *Self-starter who thrives in a fast paced, dynamic environment *Excellent attention to detail *Strong experience...

    • Japan
    • ¥6000000 - ¥8000000.00 per annum
    • Posted 4 days ago

    こちらの企業様は、欧州発、全世界50か国以上に展開する、業界世界トップクラスのメーカーとなります。 ※在宅勤務制度あり、フルフレックスタイム 職務内容:社長秘書業務 【1.秘書業務全般】 国内、海外出張管理 スケジュール管理 ビジター管理・対応 会議、イベントの設定、調整、進行サポート 経費精算業務 各種代理承認など 【2.ビジネスアドミ業務のサポート】 プレゼン等資料作成、会議議事録作成 【3.エグゼクティブアシスタントチームのリーダー役】 合計3名の秘書チームのリーダー役 応募資格: 5年以上の外資系企業でのエグゼクティブクラスの個人付き秘書のご経験 社内外、国内外の外国人エグゼクテ...

    • Tokyo
    • Negotiable
    • Posted 7 days ago

    ■職務概要 日本本社からの出向という形で、フィリピンにて業務をいただく役員秘書兼通訳の業務となります。 外国人弁護士とのミーティングに同席し、通訳や議事録の作成など、ハイレベルな英語力やコミュニケーション力が必要となる、大変重要なポジションです。 フィリピンから欧米諸国、アジアなど、海外出張へ同行していただく可能性もございます。 ■職務内容 ・役員秘書業務全般(スケジュール管理、議事録作成、会議通訳、出張同行など) ■勤務地 フィリピン ■募集要項 ・10年程度の役員秘書経験 ・パーソナルアシスタント経験がある方尚可 ・ビジネス〜流暢レベルの英語力(相手の意思をくみ取り、英語で正確に伝え...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 11 days ago

    日常業務を効率的に実行し、全社的もしくは特定の部門にも影響のあるプロジェクトの遂行など。 ●主な業務内容 日本国内における社内制度や要望への対応 一部社内システムのオペレーションサポート 出張関連の社内外折衝 社内イベント企画・オフィス空間改善提案 ●必須経験・知識 IT/システムに対する標準的なリテラシー(スペシャリストである必要はない) ダイバーシティの中での就業/生活の経験 柔軟な考え方 ビジネスレベルの日本語 コミュニケーションスキル ●歓迎条件 ビジネス英語上級 ウェブデザインの経験や興味

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 18 days ago

    職務概要: ラグジュアリー・ファッションブランドのリテール・アドミニストレーターとして、注文処理、請求処理、顧客とのコミュニケーションなど、販売および一般的な業務に関連するさまざまな管理タスクを担当します。また、商品受け取りの準備、販売データの分析、在庫管理、新しいプログラムの実施、社内プロジェクトの支援、ブランドやブティックへのサポートの提供なども担っていただきます。 主な業務(こちらに限りません): 営業事務 SAPを用いて受注作成から商品受付までの一連のプロセスをサポート 請求処理 輸入書類の不備や不一致があった場合、本社のカスタマーサービス、現地の輸出入物流チームや3PL倉庫と緊...

    • Japan
    • ¥5500000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • Posted 20 days ago

    数十年の歴史を持つ、世界的に有名な外資系プロフェッショナルファームでの秘書求人になります。 サポートいただくのは、一般企業ではエグゼクティブレベルとなる経歴を持つコンサルタントの方となり、 社外のお客様もトップエグゼクティブ層となりますため、役員秘書経験をお持ちの、マチュアでプロアクティブな方がマッチします。 オフィスは丸の内エリアにあり、出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務が可能です。 【業務概要】 プロフェッショナルファームのコンサルタント付き個人アシスタントとして、秘書業務全般を担っていただきます 上司のスケジュール管理 クライアントとの調整業務 上司の指示のもと、契約書や...

    • Japan
    • ¥5500000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • Posted 20 days ago

    数十年の歴史を持つ、世界的に有名な外資系プロフェッショナルファームでの秘書求人になります。 サポートいただくのは、一般企業ではエグゼクティブレベルとなる経歴を持つコンサルタントの方となり、 社外のお客様もトップエグゼクティブ層となりますため、役員秘書経験をお持ちの、マチュアでプロアクティブな方がマッチします。 オフィスは丸の内エリアにあり、出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務が可能です。 【業務概要】 プロフェッショナルファームのコンサルタント付き個人アシスタントとして、秘書業務全般を担っていただきます 上司のスケジュール管理 クライアントとの調整業務 上司の指示のもと、契約書や...

    • Japan
    • ¥5500000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • Posted 20 days ago

    数十年の歴史を持つ、世界的に有名な外資系プロフェッショナルファームでの秘書求人になります。 サポートいただくのは、一般企業ではエグゼクティブレベルとなる経歴を持つコンサルタントの方となり、 社外のお客様もトップエグゼクティブ層となりますため、役員秘書経験をお持ちの、マチュアでプロアクティブな方がマッチします。 オフィスは丸の内エリアにあり、出社と在宅勤務を組み合わせたハイブリッド勤務が可能です。 【業務概要】 プロフェッショナルファームのコンサルタント付き個人アシスタントとして、秘書業務全般を担っていただきます 上司のスケジュール管理 クライアントとの調整業務 上司の指示のもと、契約書や...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 26 days ago

    Responsibilities Coordinate general administrative activity internal to the department and across inter-departmental activities. Coordinate on-boarding/transfer/termination of staff. Facilitate internal events, such as meetings, in-coming visits, conferences etc. Records Management Coordinator: w...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 26 days ago

    Required Qualifications Bachelor's degree preferred Detail orientation and strong organizational skills Proficient in Microsoft Office including Excel Strong level of attention to detail and accuracy Strong team player who is very comfortable working as part of a team and working with professiona...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 26 days ago

    ■職務内容 国内役員の秘書業務です(2名〜4名を担当します) ・スケジュール管理(MS Outlook) ・出張手配:国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む) ・来客対応:連絡窓口、調整など ・他部門との調整業務:会議設定など ・コミュニケーションのサポート ・会議手配・会議システムの準備:テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり) ・経費精算・各種社内申請業務等 海外役員の日本側窓口・来日時のサポート ・日本でのスケジュール管理 ・来日予定管理・その他調整業務 ・コミュニケーションのサポート ・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供 ■その他追記...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 2 months ago

    Required Qualifications Bachelor's degree preferred Detail orientation and strong organizational skills Proficient in Microsoft Office including Excel Strong level of attention to detail and accuracy Strong team player who is very comfortable working as part of a team and working with professiona...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 2 months ago

    Purpose of the Position He/She is in charge of all the general admin matters including HR admin, Labor admin, office management, and secretary work. His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focu...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 2 months ago

    WHAT YOU WILL DO: Travel Desk Handling Invoice payment Access card management Greeting office visitors Office facility management Inventory management (stationary, subscription, food and beverage and etc.) Other ad-hoc Administrative works as arise COMPETENCIES: Administration related working exp...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 months ago

    You will have the opportunity to see the company grow all the way from seed round to maturity. You will be shadowing the CEO and be involved in all aspects of the company operations by joining the CEO in meetings internally with our senior management, tech team, or shareholders, and externally wi...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 months ago

    What You will... - Position reports to Head of department with responsibility for supporting entire team Responsible for department's administration - Respond to and direct as appropriate telephone calls from outside - Schedule/reschedule meetings and book meeting rooms and arrange guest registra...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 months ago

    業務内容 ⚫ 熱心で献身的なチームアシスタントの役割を引き受け、チームメンバーにエンゲージメントライフサイクルのサポートを提供。 ⚫ 契約書の作成など、特定のクライアントサービングチームからの指示に基づいてサポートする。 ⚫ アドミニストレーション作業を行い、エンゲージメントの請求書作成とクロージングをサポートする。 ⚫ 業務サポートを担当し、社内外のクライアントがすべての面でタイムリーに質の高いサービスを受けられるようにする、 ⚫ 納期、独立性、クライアントの受け入れ、エンゲージメント時間などのフォローアップを行う。 応募条件+歓迎条件 ⚫ オフィスマネジメント、会計管理、またはそれに...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 3 months ago

    主な業務内容: チーム内タスク、スケジュール調整・管理 国内・海外の出張手配・経費精算 発注/管理業務 社内イベント・社内プロジェクトのスケジュール管理・ロジ調整+運営補助 必須要件: 読み・書き・会話ビジネスレベル以上の英語力 海外のExecutivesとのコミュニケーションの経験 高いタスク、スケジュールマネジメントスキル 柔軟性があり、突発事項に対応できる方 スタートアップで事業立ち上げに興味ある方 週1,2日程度オフィスへ出社できる方 希望要件: 管理システム回りに強い方(経費、契約書、承認システム) 事業会社で顧客対応や人事の経験がある方 ドキュメント作成スキル (Word, ...

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