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Office Support & Administration jobs

Found 10 jobs
    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 4 days ago

    WHAT YOU WILL DO: Travel Desk Handling Invoice payment Access card management Greeting office visitors Office facility management Inventory management (stationary, subscription, food and beverage and etc.) Other ad-hoc Administrative works as arise COMPETENCIES: Administration related working exp...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 14 days ago

    You will have the opportunity to see the company grow all the way from seed round to maturity. You will be shadowing the CEO and be involved in all aspects of the company operations by joining the CEO in meetings internally with our senior management, tech team, or shareholders, and externally wi...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 16 days ago

    What You will... - Position reports to Head of department with responsibility for supporting entire team Responsible for department's administration - Respond to and direct as appropriate telephone calls from outside - Schedule/reschedule meetings and book meeting rooms and arrange guest registra...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 16 days ago

    業務内容 ⚫ 熱心で献身的なチームアシスタントの役割を引き受け、チームメンバーにエンゲージメントライフサイクルのサポートを提供。 ⚫ 契約書の作成など、特定のクライアントサービングチームからの指示に基づいてサポートする。 ⚫ アドミニストレーション作業を行い、エンゲージメントの請求書作成とクロージングをサポートする。 ⚫ 業務サポートを担当し、社内外のクライアントがすべての面でタイムリーに質の高いサービスを受けられるようにする、 ⚫ 納期、独立性、クライアントの受け入れ、エンゲージメント時間などのフォローアップを行う。 応募条件+歓迎条件 ⚫ オフィスマネジメント、会計管理、またはそれに...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted 21 days ago

    主な業務内容: チーム内タスク、スケジュール調整・管理 国内・海外の出張手配・経費精算 発注/管理業務 社内イベント・社内プロジェクトのスケジュール管理・ロジ調整+運営補助 必須要件: 読み・書き・会話ビジネスレベル以上の英語力 海外のExecutivesとのコミュニケーションの経験 高いタスク、スケジュールマネジメントスキル 柔軟性があり、突発事項に対応できる方 スタートアップで事業立ち上げに興味ある方 週1,2日程度オフィスへ出社できる方 希望要件: 管理システム回りに強い方(経費、契約書、承認システム) 事業会社で顧客対応や人事の経験がある方 ドキュメント作成スキル (Word, ...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    What You will... - Position reports to Head of department with responsibility for supporting entire team - Responsible for department's administration - Respond to and direct as appropriate telephone calls from outside - Schedule/reschedule meetings and book meeting rooms and arrange guest regist...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    欧州発 生殖医療分野にて関連器具の研究・開発・製造・販売を行っている企業での人事総務マネージャー案件です。 業務内容 総務、経理、人事、カスタマーサービス、サプライチェーン等のバックオフィス業務の統括 労務管理、採用、人事評価、トレーニング等のHR業務 部下のマネジメント デジタル化、ERP導入プロジェクト等のリード 応募条件 人事総務での5年程度の経験 ビジネスレベルの英語力と高いコミュニケーション能力

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    The Office Manager has the opportunity to be at the centre of our agency and will oversee the operation of our office in order to ensure organisational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing office protocols, streamlining administrative procedures,...

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    **10名程度のチームをサポートして頂けるTeam Assistantを募集しております** (チーム構成のバランスを保つためジュニア層を想定) ●General Affairs support ●Admin support ●Front office support 必須条件 日本語ネイティブレベルのバイリンガル TOEIC900以上または同等のレベルで職務遂行が可能な方 パワフルなチームプレイヤー

    • Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    職務 ⚫ シニアメンバーのスーパーバイズのもと総務・人事アドミ業務を遂行する。 ⚫ 上記業務を高いレベルでこなすことで日本のビジネスの成長を助ける。 ⚫ 幅広い社内外の関係各所と連携し総務・人事業務を円滑に進める。 業務内容: 総務 1. 総務部のアドミニストレーション業務 (オフィス管理―ドア、文房具、備品、メンテナンス系、洗剤など) 2. 車、社宅の管理 (リース契約、賃貸借契約を業者や個人オーナーに対して行う) 人事 1. 労務(社会保険関係、年末調整、法律で求められる諸手続き など) 2. 派遣社員の契約更新 (将来的には採用の部分にも携わります) 3. グローバル・ローカルで保...

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