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Regulatory Affairs & Innovation Manager

Job Details

Location: Tokyo
Salary: Competitive
Job Type: Permanent
Specialization: Consulting & Professional Services, Consumer Goods & FMCG, Industrial & Manufacturing, Pharmaceutical & Medical Device
Reference: 60059-1
Regulatory Affairs & Innovation Manager
(※英語の求人票は日本語の後に続きます)
 
薬事・イノベーションマネージャー
募集背景・ポジションの位置づけ
本ポジションは、単に既存の薬事対応を維持するための役割ではありません。OTC医薬品、医薬部外品、機能性表示食品、化粧品といった幅広い領域における新製品開発と、医療用から一般用への転用(スイッチOTC化)を通じて、「何が実現可能か」を見極め、それを市場に届けることを担う戦略的なポジションです。
薬事の専門性を土台に、事業・マーケティング視点を併せ持ち、市場のトレンドや新たな可能性を捉え、社内のブランドチーム・コンシューマーインサイトチーム・商業部門と対話しながら、規制当局対応と事業機会の両方をリードいただきます。「なぜできないか」ではなく「どうすれば実現できるか」を考えられる方に向いているポジションです。
主な業務内容
薬事戦略・イノベーション
  • OTC医薬品、医薬部外品、機能性表示食品(FFC)、化粧品における新製品開発の薬事戦略を策定・推進
  • 医療用医薬品からのスイッチOTC化の機会を見極め、商業部門・コンシューマーインサイト・研究開発・メディカル部門と連携しながら、パイプラインの実現可能性を評価
  • 既存の医療用医薬品ポートフォリオからスイッチ候補を選定し、薬事的な実現可能性・事業性・開発可能性を関連部門と共に検討
  • 消費者の購買行動や成長市場の動向を踏まえた事業視点を薬事戦略に反映
当局対応
  • PMDA(医薬品医療機器総合機構)、厚生労働省、消費者庁、その他関連当局との折衝・相談を主導
  • 申請対応だけでなく、当局との関係構築そのものを担う窓口として対応
  • 相談資料、申請書類、当局からの照会対応の作成・レビュー
  • 円滑な薬事対応につながる当局との長期的な関係構築
部門間連携
  • ブランド、マーケティング、コンシューマーインサイト、研究開発、商業部門に対する薬事側のビジネスパートナーとして機能
  • 単なる審査役ではなく、新製品企画そのものに主体的に関与
  • 薬事上の制約・機会を、事業部門が判断に活用できる形に翻訳
  • グローバルの薬事チームと連携し、日本の戦略を国際的な開発計画と整合させる
ライフサイクル管理・コンプライアンス
  • 担当製品のライフサイクル管理に関わる薬事業務を主導
  • 表示物・広告物に関する薬事審査・承認対応
  • 薬事関連情報の収集・分析・共有、事業インパクトの評価と早期のリスク検知
チーム・組織貢献
  • 薬事スペシャリストへの指導・育成
  • 社内の企画プロジェクトや部門横断プロジェクトへの貢献
応募要件
必須要件
  • 日本の薬事関連法規(薬機法、OTC・医薬部外品関連規制、機能性表示食品制度、表示関連規制)への深い理解
  • PMDA・厚生労働省・消費者庁または地方自治体との折衝を、支援役ではなく主担当として直接経験していること
  • 登録・申請・承認対応を、開始から完了まで自身が主導して手掛けた経験
  • 「どうすればうまくいくか」を考えられる思考スタイル
  • 日本語:ネイティブレベル
  • 英語:英語力は基本的な日常会話レベルで十分です
歓迎要件
  • 新製品開発への関与経験
  • 医療機器または医薬部外品の薬事経験
  • グローバルプロジェクトへの参加経験
  • チームまたはプロジェクトのリード経験
学歴
薬学、生命科学、農学、理学、またはそれに関連する分野の学士以上
企業について
グローバルに事業を展開する、消費者向けヘルスケア企業です。痛み・アレルギー・睡眠・消化器などのセルフケア領域を中心に、OTC医薬品、医薬部外品、機能性表示食品(FFC)、化粧品を幅広く展開しており、日本市場においても事業基盤を有しています。グローバルなセルフケア理念のもと、新製品開発とスイッチOTC化を通じた事業成長を推進しています。
勤務地・雇用形態
東京(ハイブリッド勤務)/正社員
 
 
 
 
 
 
 
Regulatory Affairs & Innovation Manager
 
English Version
Regulatory Affairs & Innovation Manager
Role Purpose & Strategic Context
This isn't a role built around maintaining what already exists. It's built around finding what's possible — across new product development in OTC drugs, quasi-drugs, Foods with Functional Claims (FFC), and cosmetics — and helping bring it to market, including identifying and advancing opportunities to switch existing prescription products to OTC status.
The role sits at the intersection of regulatory expertise and commercial thinking. Expect to spend as much time partnering with brand, consumer insights, and commercial teams as you do preparing submissions — reading market trends, spotting category white space, and asking "could this work as a switch?" before anyone else in the room. This suits regulatory professionals who want a seat at the innovation table, not just a role reviewing decisions made elsewhere.
Key Responsibilities
Regulatory Strategy & Innovation
  • Develop and own regulatory strategy for new product development across OTC drugs, quasi-drugs, Foods with Functional Claims (FFC), and cosmetics
  • Identify and advance Rx-to-OTC switch opportunities, working with commercial, consumer insights, R&D, and medical teams to evaluate pipeline viability
  • Assess the existing Rx portfolio for switch candidates, evaluating regulatory pathway, commercial potential, and development feasibility alongside cross-functional partners
  • Bring a commercial lens to regulatory planning, informed by consumer purchasing behavior and category growth trends
Health Authority Engagement
  • Lead negotiations and consultations with PMDA, MHLW, the Consumer Affairs Agency, and local authorities
  • Own the authority relationship directly, not only the submission
  • Prepare and review consultation materials, application dossiers, and inquiry responses
  • Build long-term authority relationships that support faster, more constructive outcomes
Cross-Functional Business Partnership
  • Act as the regulatory business partner to brand, marketing, consumer insights, R&D, and commercial teams
  • Contribute directly to innovation planning rather than reviewing it after the fact
  • Translate regulatory constraints and opportunities into terms commercial teams can act on
  • Align Japan regulatory strategy with global development plans in partnership with international regulatory teams
Lifecycle & Compliance
  • Lead regulatory activities for lifecycle management of assigned products
  • Review and approve labelling and advertising materials
  • Collect, analyze, and share regulatory intelligence; flag emerging risks early
Team & Capability
  • Coach and guide Regulatory Specialists
  • Contribute to internal planning initiatives and cross-functional projects
Requirements
Must-have
  • Solid grounding in Japan's regulatory frameworks for OTC and quasi-drug products, including the PMD Act, labelling regulations, and FFC-related regulations
  • Direct, hands-on experience negotiating with health authorities (PMDA, MHLW, CAA, or local government) — not solely in a supporting capacity
  • Has personally led product registrations, submissions, and approvals from start to finish
  • A "how do we make this work" mindset over a "why this won't work" one
  • Japanese: native level
  • English: Basic daily conversational skills in English are sufficient
Valuable additions
  • Involvement in new product development
  • Medical device or quasi-drug regulatory experience
  • Experience on global or cross-border projects
  • Team or project leadership experience
Education
Bachelor's degree or higher in Pharmacy, Life Sciences, Agriculture, Science, or a related field.
About the Organization
A globally-backed consumer healthcare company with an established presence in Japan's self-care market. Its portfolio spans OTC medicines, quasi-drugs, Foods with Functional Claims (FFC), and cosmetics across categories including pain relief, allergy care, sleep support, and digestive health. Backed by an international group with a self-care-focused mission across multiple markets, the organization continues to grow its new product development and Rx-to-OTC switch capabilities in Japan.
Location / Employment Type
Tokyo (Hybrid) / Full-time

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.