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コミュニケーション戦略・オペレーション シニアマネージャー // Communications Strategy &

Job Details

Location: Tokyo
Salary: Competitive
Job Type: Permanent
Specialization: Alternative Investment Management, Asset Management, Banking, Consulting & Professional Services, Consumer Goods & FMCG, Industrial & Manufacturing, Information Technology, IT Enterprise Sales, Pharmaceutical & Medical Device, Legal & Compliance, PR & Communications
Reference: 60042
Zach Rivers

Zach Rivers

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コミュニケーション戦略・オペレーション シニアマネージャー

募集背景・ポジションの目的
グローバルに事業を展開するバイオ医薬品企業の日本法人における、コミュニケーション・パブリックアフェアーズ機能でのポジションです。日本は同社にとって世界的に見ても特に重要な市場の一つであり、現在、コミュニケーション機能をどのように構築し展開していくかについて、全社共通のモデルへの投資を進めています。本ポジションは、その導入を日本においてリードする役割です。
コミュニケーション戦略・オペレーション シニアマネージャーは、グローバルの戦略・基準を実務に即したローカルの運用モデルへと落とし込み、デジタル・ソーシャルコミュニケーション、メディア・イシューマネジメント、測定・分析、社内広報・エグゼクティブコミュニケーション、ブランドガバナンスといった機能を、事業として必要なタイミングで確実に提供できる体制を構築します。
グローバルの方向性とローカルでの実行をつなぐポジションであり、各疾患領域のコミュニケーション責任者やリージョナル・グローバルのメンバーと緊密に連携しながら、日本のコミュニケーション機能が効率的かつ一貫性を持って、全社の優先事項に沿って機能する状態を維持します。

主な職務内容
戦略・ケイパビリティ導入 ・日本組織全体における共通コミュニケーションモデルの導入をリード ・グローバル戦略・ガバナンス基準・ベストプラクティスを、実務に即したローカルの運用方法に落とし込む ・各チームにおける共通ツール・プロセスの活用を推進 ・ローカルでの導入内容を全社および日本の事業優先事項と整合させる
ケイパビリティマネジメント 以下の領域について、一貫した提供体制を統括します: ・デジタル・ソーシャルコミュニケーション ・メディアリレーションズ・イシューマネジメント ・コミュニケーションの測定・分析・インサイト ・社内広報のツール・体制整備 ・エグゼクティブコミュニケーション支援 ・ブランドガバナンス ・コミュニケーション関連システム・運用基盤
ビジネスパートナーシップ ・日本のコミュニケーションリーダーシップおよび各疾患領域のコミュニケーション責任者と連携し、ケイパビリティを事業優先事項に整合させる ・製品上市、重要なデータ発表、学会、重大イシュー対応などにおける統合的なプランニングを支援 ・事業上重要な局面において、専門リソースへ迅速にアクセスできる体制を可能にする
ガバナンス・オペレーショナルエクセレンス ・全社的なガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント基準を、日本のコミュニケーション活動全体に適用 ・一貫性があり拡張可能な実行を支えるプロセス・基準を構築 ・共通システム・共通の進め方を推進することで、重複作業を削減
測定・継続的改善 ・グローバルの枠組みに沿ったコミュニケーションの測定・分析を導入 ・データ・インサイトをリソース配分の意思決定に活用 ・プロセス・ツール・ケイパビリティの改善点を特定し、主導する
グローバル・日本の連携 ・日本とグローバル/リージョナルのコミュニケーションケイパビリティ組織をつなぐ主要な窓口を担う ・日本市場の知見をグローバルのケイパビリティ開発にフィードバックする ・日本チームが、関連するグローバルのツール・知見・ベストプラクティスにアクセスできる状態を確保する

応募要件
学歴 ・学士号必須 ・コミュニケーション、ジャーナリズム、経営学、公共政策、またはこれらに関連する分野での大学院修了が望ましい
経験 ・コミュニケーション、パブリックアフェアーズ、または関連分野で8〜12年程度の経験(複数の事業部門・地域・レポートラインを持つ大規模な組織での経験を含むことが望ましい) ・グローバルまたは本社主導のコミュニケーション戦略・フレームワーク・ガバナンス基準を、ローカル市場向けに調整した経験(例:グローバル施策やガバナンス基準を日本向けにローカライズした経験) ・コミュニケーション機能の運用改善に関わった経験(例:ツール・チャネルの統合、プロセスの標準化、組織変更に伴うチームマネジメントなど) ・シニアリーダーに対しコミュニケーション戦略・企画・リスクについて助言した経験(正式な権限を持たない相手に対しても影響力を発揮した経験を含む) ・規制業界における日本のビジネス・メディア・規制環境に関する実務知識
尚可 ・日本のような重要な国際市場において、グローバル組織の一員として業務を行った経験 ・コミュニケーションまたはパブリックアフェアーズにおける、シェアードサービス・エンタープライズケイパビリティ・センターオブエクセレンス型の運用モデルへの関与経験 ・デジタル、テクノロジー、アナリティクス、またはエンタープライズコミュニケーションチームとの協業経験
語学要件 ・ビジネスレベルの日本語 ・英語力は基本的な日常会話レベルで十分です。

組織について
複数の疾患領域にわたり事業を展開する、グローバルなバイオ医薬品企業です。日本は同社にとって世界的に見ても主要市場の一つであり、長年にわたる事業基盤を有しています。日本事業は活発なパイプラインに加え、直近で上市された製品や今後上市予定の製品を含む、拡大するプロダクトポートフォリオを有しています。
勤務地・雇用形態
・勤務地:東京都千代田区 ・雇用形態:正社員 ・国内出張が一部発生します
 
Communications Strategy & Operations Senior Manager
Role Purpose & Strategic Context
This role sits within the Communications & Public Affairs function of a global biopharmaceutical company's Japan business — one of the organization's largest and most important markets worldwide. Japan is currently investing in a shared model for how communications capabilities are built and deployed across the organization, and this role leads that implementation.
The Communications Strategy & Operations Senior Manager is responsible for turning global communications strategy and standards into a working local operating model — covering digital and social communications, media and issues management, measurement and analytics, internal and executive communications, and brand governance — so the right capability is available to the business exactly when it's needed.
It's a connector role between global direction and local execution: you'll work closely with therapeutic-area communications leads and regional/global colleagues to keep Japan's communications function running efficiently, consistently, and in line with company-wide priorities.

Key Responsibilities
Strategy & Capability Implementation
  • Lead the rollout of a shared communications capability model across the Japan organization
  • Adapt global strategy, governance standards, and best practice into practical local ways of working
  • Drive adoption of common tools and processes across communications teams
  • Keep local implementation aligned with company-wide and Japan business priorities
Capability Oversight Oversee consistent delivery across:
  • Digital and social communications
  • Media relations and issues management
  • Communications measurement, analytics, and insight
  • Internal communications tools and enablement
  • Executive communications support
  • Brand governance
  • Communications systems and operational infrastructure
Business Partnership
  • Partner with Japan's communications leadership and therapeutic-area communications leads to align capabilities with business priorities
  • Support integrated planning around product launches, major data readouts, congresses, and significant issues
  • Enable fast access to specialist resources when business needs are highest
Governance & Operational Excellence
  • Apply enterprise governance, compliance, and risk-management standards to communications activity in Japan
  • Build processes and standards that support consistent, scalable execution
  • Reduce duplication of effort by driving use of shared systems and common ways of working
Measurement & Continuous Improvement
  • Implement communications measurement and analytics aligned to global frameworks
  • Use data and insight to guide resourcing decisions
  • Identify and lead improvements to processes, tools, and capabilities
Global & Japan Integration
  • Act as the main connection point between Japan and the global/regional communications capability organization
  • Feed Japan market insight into the development of global capabilities
  • Make sure Japan has access to relevant global tools, expertise, and best practice
Requirements
Education
  • Bachelor's degree required
  • A graduate degree in Communications, Journalism, Business, Public Policy, or a related field is preferred
Experience
  • 8–12 years in communications, public affairs, or a related discipline, ideally including time in a large organization with multiple business units, regions, or reporting lines
  • Experience adapting a global or head-office communications strategy, framework, or governance standard for use in a local market
  • Experience improving how a communications function operates — for example, consolidating tools or channels, standardizing a process, or leading a team through structural change
  • Experience advising senior leaders on communications strategy, planning, or risk — including situations where you didn't hold formal authority over the people you were influencing
  • Working knowledge of Japan's business, media, and regulatory environment as it relates to a regulated industry
Preferred
  • Experience working in or supporting an important international market such as Japan, within a global organization
  • Exposure to shared-services, enterprise-capability, or center-of-excellence operating models in communications or public affairs
  • Experience collaborating with digital, technology, analytics, or enterprise communications teams
Language
  • Business-level Japanese
  • Basic daily conversational skills in English are sufficient
About the Organization
A global biopharmaceutical company operating across multiple therapeutic areas, with a long-established business in Japan — one of the organization's largest markets worldwide. The Japan business has an active product pipeline alongside a growing portfolio of recently launched and upcoming medicines.
Location / Employment Type
  • Location: Tokyo (Chiyoda-ku), Japan
  • Employment Type: Full-time
  • Some domestic travel required
 

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.

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