Executive Assistant to CEO ／社長秘書

こちらの企業様は、欧州発、全世界50か国以上に展開する、業界世界トップクラスのメーカーとなります。
※在宅勤務制度あり、フルフレックスタイム

職務内容：社長秘書業務

【１．秘書業務全般】

• 国内、海外出張管理
• スケジュール管理
• ビジター管理・対応
• 会議、イベントの設定、調整、進行サポート
• 経費精算業務
• 各種代理承認など

【２．ビジネスアドミ業務のサポート】

• プレゼン等資料作成、会議議事録作成

【３．エグゼクティブアシスタントチームのリーダー役】

• 合計３名の秘書チームのリーダー役

応募資格：

• ５年以上の外資系企業でのエグゼクティブクラスの個人付き秘書のご経験
• 社内外、国内外の外国人エグゼクティブとの円滑なコミュニケーションが取れる英語力（TOEIC800‐900点以上が目安）
• 突発対応、緊急対応、優先順位付けができる等、マルチタスクの中での柔軟性と調整力
• ITスキル (MS Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK, Skype, Teams, SAP, Sales force etc.)