Connecting...

Banner Default Image

Event Planner イベントプランナー - Pharmaceutical Events (Hybrid, International)

Job Details

Location: Tokyo
Salary: Competitive
Job Type: Permanent
Specialization: Hospitality & Travel, Pharmaceutical & Medical Device
Reference: 59442
Kevin Coupland

Kevin Coupland

Email Kevin >
Event Planner イベントプランナー - Pharmaceutical Events (Hybrid, International)


国際的な旅行代理店が、グローバルな製薬会社向けのイベントを担当するイベントプランナーを募集しています。このポジションでは、イベントの総合的な管理をリードし、現地でのサポートや会場・講演者との調整を行います。ハイブリッド勤務の利点を享受し、国際的なチームの一員として急募のチャンスを掴んでください。


主な業務内容：


  • イベントの物流と調整を担当し、製薬業界のイベントを管理します
  • イベント予算の策定と請求書の管理を行います
  • イベント中の現地サポートを提供します
  • 戦略的なビジネスレビューを準備・主導します
  • サービスの提供状況を監視し、ポリシーの遵守を確認します
  • クライアントやパートナー企業と連携し、イベントの実施をサポートします
  • 参加者の登録とコミュニケーションを管理します
  • SOPやコンプライアンスに関するチームトレーニングをリードします



応募資格：


  • イベント企画・管理の経験
  • 製薬業界のイベント経験がある方歓迎（必須ではありません）
  • Cventソフトウェアの操作に精通していること
  • 日本語と英語に堪能であること（ビジネスレベルが望ましい）
  • 旅行業界での予約経験がある方歓迎（必須ではありません）
  • ハイブリッド勤務の経験がある方歓迎（必須ではありません）
  • 優れた組織力とマルチタスク能力
  • 即時入社が可能な方


Our client, an international travel agency, is seeking an Event Planner to manage events for a global pharmaceutical company. This role offers the opportunity to lead comprehensive event management, including on-site support and coordination with venues and speakers. Enjoy the benefits of a hybrid work environment and the chance to join an international team urgently.


Key Responsibilities:


  • Manage pharmaceutical industry event logistics and coordination
  • Create and manage event budgets and invoices
  • Provide on-site support during events
  • Prepare and lead strategic business reviews
  • Monitor service delivery and adherence to policies
  • Coordinate with clients and partner companies for event execution
  • Manage attendee registration and communication
  • Lead team training on SOPs and compliance



Qualifications:


  • Experience in event planning and management
  • Experience with pharmaceutical industry events is preferred but not mandatory
  • Proficiency in Cvent software
  • Fluency in Japanese and English (business level preferred)
  •  Experience in travel industry reservations is preferred but not mandatory
  • Experience with hybrid work environments is preferred but not mandatory
  • Strong organizational and multitasking skills
  • Ability to join the role immediately

If this position is not ideal for you, but you are looking for a new opportunity,please contact us to discuss your options.

Similar Roles