アドミニストレーター

応募要項: 

スペシャライズドグループ株式会社は２００１年に東京に設立し多国籍企業に対してリクルートメントサービスを提供する人材紹介会社です。今年で１８年目を迎えるスペシャライズドグループは、バイリンガルスペシャリストの転職支援には優れた信頼と実績を築いております。

今回募集のアドミニストレーターは、会社がスムーズに回るためにもとても重要なポジションです。弊社のバリューでもある「人を理解し、成功を共有し、結果につなげる」ことに価値を置き、コンサルタントにとって働きやすい環境を作り、成果につながるようサポートするお仕事です。

サポートチームの一員として幅広い業務に携わっていただきます。国際色豊かな環境にて、日本語・英語語スキルを活かし社員とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。

今回のポジションは１年契約ですが、状況によっては期限が伸びる可能性があるポジションです。

臨機応変に物事に対応することができる方、指示がなくとも自発的に自らの業務内容を理解し遂行できる方、変化を楽しみ対応しながらスピード感を持って仕事に取り組める方からのご応募をお待ちしております。

業務内容：

1. 備品のオーダーと管理
2. ドキュメントのファイリング管理
3. 郵便物の管理
4. オフィスマネジメント
5. 受付/電話対応
6. 経費処理のサポート
7. 人事関連のサポート業務全般
8. データベース管理
9. 社内イベントのコーディネート
10. 面接日程の調整
11. 必要に応じて翻訳/通訳業務

必須

• 日/英バイリンガル
• タイムマネジメントスキル
• 問題解決に携わった経験
• 多国籍企業で就業した経験

求める人物像

• 自身の業務に責任を持って主体的にフットワーク軽く行動できる方
• 臨機応変に対応できる方
• 優先順位を付けて業務に取り組める方
• 柔軟性をもって何事にも取り組める方
• 海外経験のある方