プライバシーポリシー

施行年月日:2005年4月1日

1. はじめに

本プライバシーポリシーでは、スペシャライズド グループ株式会社(以下「当会社」)が取得する個人情報及び同個人情報の利用方法が説明されています。もしも、本プライバシーポリシー又は当社の個人情報取扱等に関してご意見・ご質問がございましたら、privacy@specialized-group.com.までご連絡ください。

2. 取得する情報

当社が取得する情報には以下の2種類のものがあります。

(1) 個人情報:
当社のサービスのご利用に当たって、お客様の、氏名(姓・名前・ミドルネームを含む)、勤務先の住所、電話番号、ファックス番号及びemailアドレス、ご自宅の住所、電話番号、ファックス番号、携帯電話番号及びemailアドレス、役職、業務内容、専門資格、上司・監督者、部署、事業体及びその所在地、学歴及び職歴、専門領域、生物学的・身体的情報、免許、紹介者、銀行口座詳細、クレジットカードに関する情報、税務関係情報、その他信用に関する情報、参加したイベント・面接、就職情報並びに写真を含む、お客様ご本人を識別することが可能な情報(以下「個人情報」)をご提供頂くことがあります。お客様からemail、電話、ファックス、郵便その他の方法律によりご連絡頂いた場合には、当社は、かかるご連絡及びこれにより提供された情報を記録し、保持いたします。
(2) 個人情報ではない情報:
当社は、当社のホームページ(www.specialized-group.com)においてクッキーを使用し、同ホームページにアクセスされた方(以下「HP利用者」)の個人情報ではない情報を収集することがあります。当社のホームページでは、Pixel Tags、web beaconsその他これに類似する情報収集技術(以下「Pixel Tags」と総称)を利用して、当社ないし当社のエージェントによりHP利用者の情報を収集することがあります。Pixel Tagsは、HP利用者のインターネットプロバイダー名、HP利用者が使用するコンピューターのIPアドレス、ブラウザー及びオペレーティングシステムの種類、当社ホームページへアクセスした日時、当社ホームページにアクセスする前にアクセスしていたホームページの内容、当社ホームページを利用した後にアクセスされたホームページの内容、並びにその他の類似する追跡情報のような、個人情報ではない情報を収集するために利用されます。また、当社は、当社ホームページ及び同ホームページを通じて提供するサービスの向上に役立てるために、HP利用者の情報を他の利用者の情報ともに集積して保持することがあります。

3. 当社の個人情報利用について

当社は、取得した個人情報を、候補者に採用情報に関する情報として提供すること、候補者の将来の就職適合性の評価に用いること、履歴書のアップロードないし構築に用いること、当社のサービスを利用する法人顧客に採用に至る可能性のある候補者に関する情報を提供すること、候補者及び法人顧客に当社イベント及びサービスに関する情報を提供すること、請求・支払等の会計関係に用いること、就職に関して候補者及び法人顧客に連絡すること、当社のサーチサービスの向上に役立てること、並びに候補者、就職活動及びその結果を多様性に関する統計情報として集積し、かかる統計を公表することという目的のために利用します。

当社は、上記目的の一部又は全部のため、当社の親会社である英国法人Specialize Search and Selection Limitedに個人情報を提供することがあります。当社が当社の親会社と共に個人情報を利用する場合にも、当該個人情報の管理については当社が責任を負います。

現在は該当しませんが、当社は、将来、個人情報を第三者に有償で譲渡することがあります。かかる譲渡は、CD-ROM、ディスク又はインターネット上でのパスワードを用いた提供により行われます。お客様は、privacy@specialized-group.com.にご連絡頂くことにより、何時でも当社による第三者へのお客様の個人情報提供を停止するよう要請することができます。

4. 提供の方法及び提供範囲の制限

上記3で述べられた目的のために、候補者の個人情報が当社の法人顧客に提供される場合、その提供の方法は、直接の手渡し、電話、ファックス、郵便、email又はインターネットによることになります。当社から法人顧客に提供される候補者の個人情報には、候補者が当社に提出した履歴書中の情報及び当社による候補者の評価に関する情報が含まれます。候補者は、何時でも、当社に対して法人顧客への個人情報の提供を停止するよう要請することができ、また、就職に関して当社から候補者への連絡を停止するよう要請することができます。(下記5の「個人情報の取得、変更又は削除及び苦情・問合せ」をご参照ください。)

上記に拘わらず、当社は、一定の受託者(その従業員、契約者、エージェント及び代理人を含む)又は第三者の事務遂行(例えば、複写、郵送、印刷及びホームページの提供又はホームページの管理のようなホームページに関係するサービス等)のために、同人に個人情報を提供して、同人から会計、税理若しくは法的サービス、翻訳/通訳、又は社会保険管理・給与支払等のサービスを受けることがあります。また、当社は、関係法規により提供を要求されていると認められる場合には、第三者に個人情報を提供することがあります。

当社は、お客様のご同意がなくても、法律により認められている場合には、お客様の個人情報の一部を利用することがありますのでご留意ください。

5. 個人情報の取得、変更又は削除及び苦情・問合せ

お客様は、privacy@specialized-group.com.にご連絡することにより、お客様の個人情報の開示及び不正確な個人情報の訂正、変更又は適切な場合には削除を要請することができます。当社は、関係法規により個人情報を開示しないことが認められる場合には、これを開示しないことがありますのでご留意ください。

お客様は、何時でも、当社に対してお客様の個人情報を第三者に提供しないよう要請することができます(当社の受託者ないしサービス提供者又は法律により認められたその他の者への提供は除く)。また、お客様は、就職に関して当社から連絡することを停止するよう要請することができます。

また、お客様は、お客様の個人情報が日本の法律に違反して利用(第三者への違法提供を含む)又は取得された場合、当社に対してお客様の個人情報の利用停止を要請することができます。

苦情・問合せ等ございましたら、privacy@specialized-group.com.までご連絡ください。

6. 安全管理

当社は、個人情報保護に関する関係法規に照らし、法律上、組織機構上及び技術上の個人情報保護策を講じて参ります。

7. 本プライバシーポリシーの改正

当社は、必要に応じて、個人情報の取扱を見直し、その改良に努めます。当社の最新のプライバシーポリシーは、常にこのホームページ上に掲載されますので、定期的にご確認ください。

8. 他のサイトへのリンクについて

当社のホームページには他のホームページへのリンクが置かれることがあります。当社は、当社のホームページ以外でのプライバシーの取扱については、責任を負いかねますのでご了承ください。

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